Bagaimana Membuat Daftar Media Humas

Ketika sebuah perusahaan memiliki informasi yang ingin disebarkan, itu membuat daftar media yang terfokus dan tertarget. Di luar “pemasaran gerilya” dan tipu muslihat, salah satu cara terbaik untuk menyebarkan berita adalah dengan pergi langsung ke anggota media, membuat hubungan masyarakat, atau humas, promosi dengan siaran pers yang menarik. Menyusun daftar ini dengan sukses membutuhkan pengetahuan tentang audiens media Anda.

1

Temukan penulis yang menulis tentang topik Anda. Reporter sekolah lokal di Idaho tidak akan peduli dengan produk IT baru Anda untuk kontraktor pertahanan. Teliti secara mendalam orang-orang yang melaporkan dan menulis tentang berita di industri Anda - penulis yang memahami audiens mereka dan tahu apakah audiens tersebut akan peduli dengan promosi humas Anda.

2

Sertakan media sosial. Banyak kehadiran berpengaruh di media sosial tidak memiliki pekerjaan di dunia "media tradisional". Beberapa blogger memiliki jutaan pembaca; jenis media sosial lainnya memiliki akun Twitter yang mereka gunakan untuk mengarahkan pengikut mereka ke situs web dan produk tertentu. Mempromosikan ke media sosial sama pentingnya dengan membangun daftar jurnalis tradisional.

3

Bangun hubungan sebelum Anda melakukan promosi. Daftar 1.000 profesional media "dingin" Anda tidak akan seefektif promosi kepada 10 orang yang sangat mengenal Anda. Jika Anda memberi orang berita yang menurut Anda akan berguna bagi mereka, beri tahu mereka informasi sebelum dipublikasikan dan memberi mereka akses ke orang-orang dalam organisasi Anda untuk wawancara, mereka akan lebih cenderung membantu menyebarkan berita untuk Anda saat Anda membutuhkannya.

4

Tentukan cakupan jangkauan Anda. Jika Anda duduk di cerita nasional, buat daftar outlet besar dengan sirkulasi besar dan targetkan penulis top mereka. Jika berita Anda hanya melibatkan kepentingan regional, fokuslah pada staf di outlet kecil tetapi berpengaruh secara lokal.

5

Gunakan database nasional. Mendaftarlah ke layanan di perusahaan seperti Vocus dan Meltwater, yang memiliki database puluhan ribu orang media. Melibatkan layanan perusahaan semacam itu membutuhkan biaya, tetapi menggunakan perangkat lunak mereka yang sangat canggih untuk membuat daftar yang ditargetkan dan melacak penyebutan media dapat sangat meningkatkan keefektifan Anda dalam menyebarkan berita tentang produk, layanan, atau berita terbaru.