Bagaimana Melaporkan Biaya Iklan
Iklan sangat penting untuk membuat dunia sadar bahwa bisnis kecil Anda ada dan untuk meyakinkan prospek agar membeli produk atau layanan Anda. Banyak pemilik usaha kecil, bagaimanapun, tidak yakin bagaimana melaporkan biaya iklan pada laporan keuangan dan pengembalian pajak mereka. Anda dapat menghindari kebingungan dengan mengikuti pedoman pelaporan untuk biaya iklan yang terdapat dalam Pernyataan Posisi 93-7 dari American Institute of Certified Public Accountants.
SOP 93-7
"SOP 93-7; Pelaporan Biaya Iklan" dirilis sebagai tanggapan atas perdebatan dalam industri dan pemerintah tentang apakah biaya iklan harus diperlakukan sebagai aset yang dikapitalisasi atau pengeluaran pada laporan keuangan perusahaan. Memperlakukan biaya iklan sebagai aset yang dikapitalisasi memiliki keuntungan untuk meningkatkan nilai aset di neraca perusahaan. Hal ini dapat membuat perusahaan tampak lebih berharga dan mungkin menyesatkan publik yang berinvestasi saham tentang nilai sebenarnya perusahaan. SOP 93-7 mengatur, dengan beberapa pengecualian untuk iklan tanggapan langsung, bahwa biaya iklan harus dilaporkan sebagai pengeluaran atas laporan keuangan, bukan aset.
SOP 93-7 merupakan bagian integral dari Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum di bawah wewenang Dewan Standar Akuntansi Keuangan. The Sarbanes-Oxley Act of 2002 mengamanatkan bahwa perusahaan publik sesuai dengan pedoman pelaporan GAAP. Perusahaan swasta dikecualikan dari kepatuhan GAAP, tetapi Anda menghindari risiko pertemuan dengan Internal Revenue Service dengan kepatuhan.
Membebani Biaya Iklan
SOP 93-7 mensyaratkan pengeluaran biaya iklan baik sebagai biaya yang timbul maupun saat iklan pertama kali dilakukan. Biaya media periklanan harus dikeluarkan saat pertama kali periklanan berlangsung. Media, sebagaimana didefinisikan dalam SOP 93-7, meliputi media penyiaran, publikasi konsumen dan perdagangan, surat kabar, surat langsung, direktori, baliho, katalog, materi jaminan, materi tempat penjualan, sponsorship, dan iklan kooperatif. Biaya produksi periklanan harus dikeluarkan pada saat biaya tersebut timbul daripada pada awal periklanan. Meskipun periklanan online tidak secara khusus dimasukkan dalam SOP 93-7, periklanan online harus dikenakan biaya menurut Alat Akuntansi, vendor online kursus belajar mandiri untuk para profesional akuntansi.
Periklanan Tanggapan Langsung
Periklanan tanggapan langsung dapat menggunakan huruf besar di bawah SOP 93-7 jika tujuan utama periklanan adalah untuk mendapatkan pelanggan yang dapat ditunjukkan telah diperoleh secara eksklusif dari iklan. Selain itu, pengiklan harus memberikan bukti yang dapat dipercaya bahwa tingkat tanggapan iklan serupa dengan tingkat tanggapan dari kampanye serupa di masa lalu yang menghasilkan keuntungan ekonomi di masa mendatang.
Kesulitan dalam melaksanakan pengabaian tanggapan langsung dicontohkan dalam perintah penghentian dan penghentian yang diperoleh oleh Securities and Exchange Commission terhadap American Online pada tahun 2000. AOL mencoba memanfaatkan biaya distribusi disket komputer ke jutaan prospek pelanggan pada tahun 1990-an . Aktivitas AOL memenuhi persyaratan akuisisi pelanggan. Namun, perusahaan gagal memberikan SEC dengan bukti historis yang dapat diverifikasi bahwa hasilnya mirip dengan aktivitas tanggapan langsung perusahaan sebelumnya.
Biaya Iklan Lain-lain
Hadiah, perjalanan, dan hiburan adalah area abu-abu di mana pemilik bisnis kecil terkadang tersandung saat melaporkan pengeluaran ini sebagai biaya iklan atau pemasaran. Item khusus periklanan tercetak, umumnya dikenal sebagai barang curian, adalah biaya iklan yang sah. Namun, IRS menetapkan batas $ 25 pada nilai hadiah per orang, baik dicetak maupun tidak. Lihat situs web IRS untuk panduan tentang perjalanan bisnis dan hiburan dibandingkan dengan perjalanan dan hiburan pribadi. Jika Anda menggunakan perangkat lunak komputer "off-the-shelf" untuk desain dan pengembangan situs web Anda, Anda harus mengeluarkan biaya perangkat lunak tersebut. Anda dapat memanfaatkan biaya perangkat lunak jika itu adalah perangkat lunak yang dibuat khusus, secara tegas untuk bisnis Anda.
