Cara Mencegah Perilaku Tidak Etis di Tempat Kerja

Perilaku tidak etis dapat mengganggu tempat kerja, baik eksekutif mencuri uang dari perusahaan atau rekan memalsukan dokumen. Perilaku tidak etis dapat merusak kredibilitas perusahaan, menyebabkan bisnis kehilangan pelanggan dan akhirnya tutup. Namun, pemilik bisnis dan tim manajemennya dapat bekerja dengan karyawan untuk mencegah perilaku tidak etis.

Buat Kode Perilaku

Kode etik tertulis memberi karyawan dan manajer gambaran umum tentang jenis perilaku dan perilaku yang diharapkan perusahaan. Ini menguraikan perilaku apa yang tidak dapat diterima dan tindakan apa yang diambil jika seorang karyawan melanggar kode etik. Misalnya, perusahaan dengan kebijakan media sosial yang melarang diskusi perusahaan mungkin perlu mendisiplinkan atau memecat karyawan yang melanggar kebijakan dengan mengomel tentang inisiatif tempat kerja baru.

Menurut contoh

Karyawan mengandalkan pemilik dan manajer bisnis untuk mendapatkan arahan tentang bagaimana mereka harus berperilaku. Sebagai pemilik bisnis, buat keputusan berbasis etika dan pantau individu yang Anda masukkan ke dalam peran kepemimpinan di perusahaan Anda untuk nilai yang sama. Jika Anda melihat seorang manajer melanggar praktik perusahaan, seperti kebijakan yang melarang hubungan di tempat kerja, segera menengahi untuk mempertahankan kredibilitas dengan pekerja lain.

Memperkuat Konsekuensi untuk Perilaku Tidak Etis

Pemilik bisnis harus meminta pertanggungjawaban karyawannya saat mereka bertindak tidak etis. Mulailah dengan memberi tahu karyawan baru tentang aturan selama sesi orientasi mereka. Pastikan semua pekerja baru mengetahui konsekuensi dari pelanggaran kebijakan. Jika seorang karyawan bertindak tidak etis, lihat kode etik dan ambil tindakan yang diperlukan untuk memperingatkan atau memberhentikan.

Tunjukkan Apresiasi Karyawan

Karyawan yang setia merasa bahwa perusahaan menghargai kerja keras yang mereka lakukan untuk menyelesaikan tugas setiap hari. Karyawan yang setia cenderung tidak bertindak tidak etis. Tunjukkan penghargaan kepada pekerja secara rutin untuk mendorong loyalitas. Pertimbangkan untuk menawarkan hari libur ekstra per kuartal atau tahun kepada yang berkinerja terbaik atau lakukan program bonus di divisi penjualan untuk menghargai kerja keras.

Selamat datang di Ethics Speaker

Jadwalkan pelatih etika untuk mengunjungi tempat kerja Anda guna membahas perilaku etis dan menjelaskan mengapa hal itu penting dalam organisasi, terlepas dari ukuran atau industrinya. Pelatih etika menggunakan permainan peran, pembicaraan motivasi, video dan handout untuk menggambarkan pentingnya etika di tempat kerja.

Buat Cek dan Saldo

Daripada menyerahkan tanggung jawab terkait di tangan satu karyawan, buat sistem check and balances untuk meminimalkan peluang perilaku tidak etis. Misalnya, seorang rekan penjualan menelepon pembelian pelanggan, sementara seorang akuntan menyeimbangkan pembukuan untuk memastikan bahwa semua hutang diterima dan didokumentasikan. Gunakan audit tahunan untuk memverifikasi prosedur yang ditetapkan sedang diikuti dan mengembangkan kebijakan baru untuk menangani setiap situasi unik yang muncul sepanjang tahun.

Sewa untuk Nilai

Ketika pemilik bisnis mempekerjakan karyawan, banyak yang mencari individu yang memiliki pendidikan dan pengalaman yang membuktikan bahwa mereka adalah pekerja terampil, yang mampu menangani tugas yang ada. Pengusaha yang ingin mencegah perilaku tidak etis juga melihat nilai-nilai kandidat untuk memastikan nilai-nilai tersebut sesuai dengan budaya perusahaan. Pastikan karyawan baru yakin akan bekerja dengan rajin untuk mendapatkan gaji dan siap untuk mematuhi kebijakan perusahaan.