Apa Itu Pesanan Pembelian Menyeluruh?

Ketika menyeimbangkan biaya administrasi dengan kebutuhan untuk pengiriman barang atau jasa yang cepat dan konsisten, pesanan pembelian menyeluruh memberikan keuntungan yang disambut baik bagi pemilik usaha kecil. Jika dilaksanakan dengan benar, pesanan pembelian selimut menghemat waktu dan uang pembeli dan penjual.

Kenyamanan

Meskipun mekanisme pembelian selimut dapat berbeda-beda, teori di baliknya selalu sama. Tujuannya adalah untuk membuat pesanan pembelian tetap dengan syarat dan ketentuan yang telah ditentukan sebelumnya yang akan menghemat waktu administrasi untuk pembeli dan penjual yang ingin melakukan bisnis yang lebih lama bersama-sama selama jangka waktu dan dalam batas tertentu. Komponen utama adalah periode kinerja dan beberapa jenis batasan pada kuantitas atau jumlah dolar yang dikeluarkan.

Pesanan Material dan Suplai

Jenis umum dari pesanan pembelian selimut menyiapkan item baris yang telah dinegosiasikan sebelumnya untuk bahan atau persediaan tertentu yang sering dikonsumsi. Misalnya, jika sebuah bisnis membeli banyak handuk kertas dan kantong sampah dari perusahaan yang sama sepanjang tahun, pesanan pembelian dengan dua item baris telah ditetapkan sebelumnya dengan harga satuan yang disepakati untuk setiap item, dan dengan batasan berapa banyak unit yang dapat dibeli atau dolar dapat dikeluarkan untuk setiap item baris dalam satu tahun. Saat barang dibutuhkan, pemasok hanya perlu mengirimkan; pembeli menerima unit dan membayar setelah diterima. Kontrak biasanya dinegosiasikan untuk berakhir ketika item baris, nilai dolar, atau batas waktu telah tercapai.

Pesanan Layanan

Pesanan pembelian menyeluruh juga dapat dibuat untuk layanan yang diberikan. Jika pemeliharaan atau perbaikan yang sering diperlukan, misalnya, harga yang telah ditetapkan sebelumnya dapat dinegosiasikan untuk setiap jenis layanan - seperti pesanan pembelian selimut untuk bahan atau persediaan. Pembayaran dilakukan atas persetujuan tanda tangan dari karyawan yang berwenang di lokasi pembelian untuk mengonfirmasi bahwa layanan telah diberikan lengkap sebagaimana diuraikan dalam perjanjian menyeluruh.

Batasan Kewajiban Perintah

Jenis lain dari pesanan pembelian selimut dapat dieksekusi berdasarkan kerangka waktu tertentu dan batas dolar kewajiban, tetapi tanpa item baris rinci. Jenis perjanjian ini berguna saat memesan anggaran terbatas untuk layanan konsultasi untuk proyek tertentu dalam jangka waktu tertentu.

Misalnya, jika total anggaran untuk proyek penulisan laporan adalah $ 10.000, pembeli akan membuat pesanan pembelian item baris tunggal dengan kuantitas 10.000 unit dengan harga $ 1 per unit dengan total $ 10.000 untuk dieksekusi dalam satu tahun Titik. Kuantitas akan mewakili nilai dolar yang akan dibelanjakan untuk berbagai bagian penulisan laporan yang kemudian ditentukan selama tahun berjalan, yang disetujui oleh kedua belah pihak dan kemudian dikirimkan dalam kelipatan $ 1. Jika laporan pertama ditentukan, ditulis, dan dikirimkan dengan biaya yang disepakati sebesar $ 2.000, pembeli akan menerima sejumlah 2.000 unit dengan harga $ 1 per unit dengan total $ 2.000 yang harus dibayarkan kepada konsultan. Nilai yang tersisa pada pesanan pembelian menjadi $ 8.000. Laporan selanjutnya akan ditentukan, ditulis, dikirim, dan dibayar dengan cara yang sama sampai total anggaran $ 10,000 telah dikonsumsi dari pesanan pembelian.