Bagaimana Biaya Seminar

Alasan Anda mempresentasikan seminar - tujuannya - berdampak pada biaya yang dikenakan untuk hadir, yang pada gilirannya memengaruhi biaya Anda untuk menyelenggarakan seminar. Sebuah seminar yang dimaksudkan untuk memperkenalkan layanan Anda bisa saja gratis untuk dihadiri, dan memiliki biaya yang minimal di pihak Anda. Sebaliknya, sebuah seminar yang dirancang untuk membantu orang membangun kekayaan, dengan harga ratusan dolar, akan menghasilkan ekspektasi yang jauh lebih tinggi dari para peserta. Mereka mungkin mengharapkan buku panduan, DVD, minuman premium, dan bahkan mungkin bertemu langsung dengan presenter. Dalam hal ini, biaya yang Anda keluarkan untuk mengikuti seminar akan jauh lebih tinggi.

Lokasi fasilitas

Biaya fasilitas berkisar dari tidak ada jika Anda menggunakan ruang publik seperti ruang pertemuan perpustakaan, hingga agak mahal jika Anda menggunakan ruang pertemuan hotel atau ballroom. Untuk menentukan seberapa besar fasilitas yang dibutuhkan, proyeksikan berapa banyak peserta yang diharapkan. Sejumlah besar peserta jelas membutuhkan ruang yang lebih besar, yang akan menjadi faktor biaya Anda. Anda juga harus menentukan bagaimana harga fasilitas, seperti per acara atau per kaki persegi ruang yang digunakan, untuk mengetahui biaya Anda.

Makanan dan minuman

Hal lain yang perlu dipertimbangkan saat memperhitungkan biaya Anda adalah apakah layanan makanan dan minuman diperlukan untuk istirahat. Beberapa fasilitas tidak mengizinkan makanan atau minuman dikonsumsi di tempat, jadi biaya makanan dan minuman Anda akan nol. Yang lain, seperti hotel, mengharuskan Anda menggunakan departemen katering mereka dan tidak mengizinkan Anda membawa makanan dan minuman sendiri, jadi Anda harus membayar tarif mereka. Menangani makanan dan minuman sendiri dapat berkisar dari opsi murah seperti menyiapkan air kemasan dan makanan ringan sendiri hingga opsi yang lebih mahal seperti menyewa katering. Seminar online tidak memiliki biaya fasilitas dan dapat diperluas ke sejumlah peserta. Bagaimanapun, Anda perlu mencari tahu biaya layanan makanan / minuman, jika ada, untuk menentukan total pengeluaran Anda.

Materi Handout

Handout seperti buku panduan, DVD, dan materi lainnya membutuhkan biaya untuk merancang, mengembangkan, membuat, atau membeli. Biaya ini bisa sangat bervariasi tergantung pada itemnya. Misalnya, hard copy dari presentasi slide yang terkomputerisasi harganya sangat murah dibandingkan dengan notebook berjilid kulit. Kalikan jumlah peserta yang diharapkan dengan biaya salinan materi. Jika seminar dilakukan secara online, materi dapat diunduh, tanpa biaya. Namun, Anda masih memiliki biaya pengembangan untuk membuat material tersebut.

Peralatan yang Dibutuhkan

Sebuah seminar kecil dengan 20 sampai 30 peserta mungkin hanya membutuhkan kursi dan layar untuk proyeksi presentasi. Sebuah seminar besar dengan 100 atau lebih peserta membutuhkan sistem alamat publik, speaker, mikrofon dan proyektor overhead. Jika Anda berencana untuk mengadakan seminar secara teratur, mungkin masuk akal untuk membeli atau menyewa peralatan Anda sendiri. Bagaimanapun, biaya sewa harus dimasukkan ke dalam biaya keseluruhan seminar.

Perjalanan dan Waktu

Seminar di kota-kota selain kota Anda memiliki biaya ganda: biaya perjalanan, tiket pesawat, sewa mobil dan hotel, serta waktu Anda dalam perjalanan. Lamanya perjalanan akan berperan besar dalam keseluruhan biaya perjalanan Anda. Misalnya, penerbangan ke seminar di kota yang berjarak satu jam perjalanan biasanya akan lebih murah daripada penerbangan ke kota yang terletak di seluruh negeri. Kebutuhan penginapan Anda juga akan mempengaruhi biaya Anda. Jika Anda dapat melakukan semua perjalanan Anda dalam sehari, tanpa menginap, Anda jelas akan menghemat biaya hotel. Saat menghitung biaya seminar, sertakan semua biaya terkait perjalanan, termasuk ongkos udara, sewa mobil, bensin, ongkos taksi, dan penginapan.

Strategi Pemasaran

Mengumumkan kepada calon peserta seminar berarti Anda akan mengeluarkan uang untuk periklanan dan pemasaran, yang berarti Anda harus memasukkan pengeluaran ini ke dalam biaya keseluruhan Anda. Biaya ini bisa minimal jika Anda hanya mengirim email ke calon peserta atau memperbarui media sosial dan situs jejaring bisnis Anda. Atau, mereka bisa mendapatkan ribuan dolar jika Anda beriklan di koran, membeli waktu di radio atau TV atau mengirimkan brosur acara.