Implikasi Biaya Pengendalian Internal

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus menyeimbangkan kebutuhan untuk mempertahankan kontrol internal yang memadai dengan batasan anggaran. Meskipun sistem kontrol internal yang efektif sangat penting untuk memastikan Anda memenuhi tujuan bisnis jangka panjang, implikasi biaya dari beberapa kontrol membuat memasukkannya ke dalam sistem Anda tidak bijaksana. Pertimbangkan biaya penerapan pengendalian internal terhadap potensi manfaat langsung dan tidak langsungnya saat membuat dan menerapkan sistem pengendalian internal bisnis kecil.

Implikasi Biaya Langsung

Implikasi biaya yang paling jelas berfokus pada bagaimana pengendalian internal dapat memengaruhi anggaran tahunan Anda. Biaya langsung, seperti mempekerjakan karyawan tambahan untuk mencapai pemisahan tugas yang memadai atau mengotomatiskan sistem bisnis untuk meningkatkan keamanan informasi, terkadang terlalu mahal untuk ditangani anggaran Anda. Akibatnya, pemilik usaha kecil sering kali harus mengganti kontrol yang lebih murah dan kurang efektif dan membuat tunjangan untuk meningkatkan efektivitasnya. Misalnya, Anda dapat melakukan audit internal mendadak dan membuat prosedur penyimpanan dan keamanan informasi spesifik yang jelas.

Implikasi Biaya Tidak Langsung

Biaya tidak langsung yang terkait dengan penerapan pengendalian internal dapat memengaruhi operasi dan produktivitas yang efisien. Misalnya, kontrol manajemen kas manual, termasuk verifikasi transaksi, otorisasi pembayaran, dan prosedur rekonsiliasi akun, dapat sangat menurunkan efisiensi sehingga karyawan Anda menemukan solusi untuk mengecoh kontrol manual. Untuk alasan ini, penting untuk memasukkan implikasi biaya tidak langsung dalam memutuskan bagaimana merancang dan menerapkan sistem pengendalian internal.

Jenis Kontrol

Bedakan antara pengendalian preventif dan detektif dan pertimbangkan implikasi biaya masing-masing saat memutuskan bagaimana mengalokasikan sumber daya keuangan yang terbatas. Meskipun kedua jenis tersebut penting, pengendalian pencegahan adalah tindakan proaktif yang berfungsi untuk mencegah penipuan, pemborosan, dan penyalahgunaan sumber daya bisnis. Dalam kebanyakan kasus, kontrol pencegahan memiliki komplikasi negatif yang lebih sedikit dan lebih hemat biaya daripada kontrol detektif reaktif. Misalnya, sistem persediaan perpetual elektronik yang merekonsiliasi persediaan secara real time lebih efektif dalam mencegah pencurian oleh karyawan daripada sistem persediaan manual yang mencakup penghitungan fisik persediaan bulanan.

Implikasi Biaya Langsung versus Tidak Langsung

Dalam beberapa kasus, implikasi biaya keuangan langsung membuat penerapan beberapa pengendalian internal tampaknya tidak mungkin dilakukan. Anda juga harus mempertimbangkan potensi biaya tidak langsung yang terkait dengan pengabaian atau penerapan kontrol yang kurang efektif. Setelah melakukan analisis biaya-manfaat secara menyeluruh, Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda mampu untuk tidak menerapkan kontrol internal yang kuat. Dalam hal perancangan dan penerapan kontrol internal yang kuat, implikasi biaya dari ketidakpatuhan terhadap peraturan federal dan negara bagian, atau biaya untuk memperbaiki reputasi yang rusak, seringkali membuat investasi dalam pengendalian pencegahan menjadi pilihan yang jauh lebih baik.