Bagaimana Menulis Surat Keterlibatan untuk Auditing

Surat pertunangan untuk audit memiliki beberapa tujuan. Untuk auditor dan klien, ini mengidentifikasi ruang lingkup pekerjaan yang akan dilakukan, jadwal waktu pemberiannya, struktur biaya profesional, dan batasan penugasan. Oleh karena itu, penting untuk mendokumentasikan dengan benar perjanjian layanan sebelum mulai mengerjakan audit.

1

Identifikasi ruang lingkup layanan yang akan diberikan. Untuk mendokumentasikan pemahaman Anda tentang layanan, surat pertunangan harus dengan jelas menyatakan layanan profesional yang akan diberikan. Dengan demikian, klien audit tidak akan mengharapkan pengembalian pajak diajukan atau konsultasi diberikan. Surat perikatan harus menyebutkan hasil terkait untuk audit, termasuk evaluasi pengendalian internal, dan penyusunan laporan audit dan surat opini pada akhir perikatan.

2

Tetapkan jadwal untuk melakukan kerja lapangan audit. Untuk tujuan penjadwalan, surat perikatan harus mengidentifikasi kerangka waktu penyelesaiannya, karena pelaksanaan prosedur audit tertentu mungkin memerlukan kerja sama staf dan ketersediaan catatan perusahaan. Selain itu, jadwal harus direferensikan secara khusus dalam surat perikatan untuk menghindari kesalahpahaman tentang tenggat waktu peraturan terkait audit.

3

Tetapkan dengan jelas struktur biaya profesional. Untuk membantu menghindari perselisihan mengenai biaya profesional, surat pertunangan harus menyertakan tarif penagihan untuk staf profesional dan mitra, dengan perkiraan total biaya dan biaya, serta ketentuan khusus untuk perjalanan dan penggantian biaya langsung lainnya. Lebih lanjut, harus jelas bahwa tidak ada biaya yang bergantung pada hasil audit, karena hal itu jelas akan mempengaruhi independensi auditor.

4

Singkirkan kewajiban apa pun terkait deteksi penipuan. Untuk membatasi tanggung jawab profesional, surat perikatan harus menyatakan bahwa audit dibatasi pada standar profesional dan tujuan GAAP, dan bukan merupakan investigasi komprehensif mengenai potensi aktivitas ilegal, seperti deteksi kecurangan.

5

Sertakan mediasi atau klausul arbitrase yang mengikat untuk membantu menyelesaikan setiap sengketa. Jika terjadi perselisihan hukum yang muncul dari perikatan, klausul mediasi atau arbitrase dapat membantu penyelesaian masalah dengan mencegah litigasi formal, sehingga secara signifikan mengurangi waktu dan biaya klien dan auditor dalam memutuskan masalah tersebut. .

6

Dapatkan tanda tangan klien atau persetujuan anggota dewan. Untuk mendokumentasikan penerimaan dan pemahaman surat pertunangan oleh klien, auditor harus berhati-hati untuk mendapatkan salinan surat yang ditandatangani dari perwakilan klien yang berwenang.