Cara Mengumpulkan Data Melalui Email Dengan Akses

Dengan penyetelan yang tepat, Anda dapat mengumpulkan informasi untuk disisipkan ke dalam satu tabel data atau beberapa tabel di Microsoft Access. Untuk melakukannya, Anda harus menginstal dan mengkonfigurasi Outlook dengan benar. Sisa prosesnya sangat mudah, berkat wizard pengumpulan data, yang akan memandu Anda dalam membuat formulir pengumpulan data. Setelah Anda menetapkan properti formulir, Anda dapat mengirimkannya melalui email kepada siapa pun yang ingin Anda kumpulkan informasinya. Access bahkan dapat memproses data dari formulir yang dikembalikan secara otomatis.

1

Mulai Access dan buka database yang sesuai. Pilih tabel tempat Anda ingin menyimpan data yang Anda kumpulkan atau pilih kueri yang dilampirkan ke tabel tempat Anda ingin menyimpan informasi, jika Anda ingin menggunakan beberapa tabel.

2

Pilih tab Data Eksternal dan klik "Buat Email" di grup Kumpulkan Data. Wisaya Kumpulkan Data Melalui Pesan Email dimulai.

3

Pilih "Formulir HTML" atau "Formulir InfoPath Microsoft Office" sebagai jenis email. Perhatikan bahwa Penerima Anda harus menginstal Outlook dan InfoPath untuk membaca dan membalas pesan Anda. Klik "Berikutnya".

4

Klik setiap bidang yang ingin Anda masukkan ke dalam formulir dan klik "Tambahkan." Klik "Berikutnya".

5

Pilih "Secara Otomatis Memproses Balasan dan Menambahkan Data ke Basis Data" dan pilih tautan "Setel Properti" untuk membuka kotak dialog Mengumpulkan Data Menggunakan Opsi Email. Pilih properti yang ingin Anda terapkan, seperti tanggal akhir, dan klik "OK." Klik "Berikutnya".

6

Masukkan penerima email Anda di bidang Ke dan masukkan subjek untuk pesan email. Klik "Kirim".