Cara Mengimpor Dari Formulir PDF ke Akses

Salah satu manfaat mengumpulkan data bisnis Anda dengan formulir PDF adalah keamanan - tidak seperti formulir Excel atau HTML, misalnya, formulir PDF lebih sulit diubah, karena Anda memerlukan program khusus dengan kemampuan pengeditan PDF. Manfaatnya datang dengan biaya, namun: Access tidak bisa mengimpor data formulir PDF secara langsung, seperti dari Excel dan sumber lainnya. Gunakan Adobe Reader dan Excel sebagai solusi untuk masalah ini. Kemampuan pembaca untuk mengekspor teks, dan kemampuan Excel untuk mengonversi teks menjadi data tabel, memungkinkan Anda mengonversi formulir PDF menjadi buku kerja Excel yang dapat diimpor oleh Access.

1

Buka formulir yang telah diisi di Adobe Reader. Formulir PDF ini harus memiliki label kolom di sebelah kiri dan kolom yang diisi di sebelah kanan. Klik item "Simpan sebagai lainnya" di menu "File". Klik item "Teks", lalu masukkan nama file di kotak dialog yang muncul. Klik "Simpan" untuk menyimpan formulir sebagai teks.

2

Buka file teks yang diekspor di Excel. Excel menampilkan kotak dialog Panduan Impor Teks.

3

Klik opsi "Dibatasi", lalu klik tombol "Berikutnya". Centang hanya kotak centang "Lainnya", sementara biarkan kotak centang yang tersisa tidak dicentang. Ketik karakter ")" di kontrol kotak teks lainnya. Adobe Reader menambahkan karakter ini ke label bidang, yang memudahkan pembedaan label dari data formulir.

4

Klik tombol "Selesai" untuk mengimpor label dan data formulir PDF ke dalam buku kerja baru. Meskipun label bidang dipisahkan dari data formulir, mereka berada di sebelah kiri data itu. Mereka harus berada di atas data sebelum Access bisa mengimpor formulir.

5

Pilih label dan data bidang yang diimpor, lalu tekan "Ctrl-C" untuk menyalin pilihan ke clipboard. Buat buku kerja baru, lalu klik perintah "Tempel Spesial" di tab Beranda.

6

Klik kotak centang "Ubah Urutan" dari kotak dialog Tempel Spesial. Pengalihan mengubah judul baris, seperti yang ada di formulir yang Anda impor, menjadi judul kolom. Klik "OK" untuk melakukan transposisi. Langkah transposisi ini adalah alasan untuk mengimpor formulir Anda ke Excel terlebih dahulu, daripada mengimpor langsung ke Access.

7

Simpan buku kerja, lalu buka Access. Klik tombol "Excel" pada tab Data Eksternal untuk menampilkan kotak dialog untuk mengimpor data. Klik tombol "Jelajahi", lalu pilih buku kerja Excel. Klik "OK" di layar saat ini dan berikutnya.

8

Centang kotak "Baris Pertama Berisi Judul", lalu klik "Selesai" untuk menyelesaikan impor data formulir PDF Anda.