Cara Menetapkan Sasaran Produktivitas di Tempat Kerja
Produktivitas tempat kerja dapat diukur sebagai unit aktivitas per karyawan per jam kerja. Produktivitas yang lebih tinggi berarti peningkatan unit aktivitas per jam tanpa peningkatan upaya yang signifikan per unit atau per jam. Peningkatan produktivitas membantu bisnis bersaing dengan perusahaan lain, berinovasi, dan menekan biaya operasional. Produktivitas yang meningkat tidak selalu berarti bekerja lebih keras; tujuan produktivitas dapat dipenuhi melalui peningkatan teknologi, efisiensi tenaga kerja, dan kontrol manajerial. Memenuhi tujuan produktivitas seringkali membutuhkan peningkatan etika kerja, inovasi, dan kreativitas tenaga kerja.
1
Bicaralah dengan karyawan dan supervisor lainnya tentang di mana menurut mereka peningkatan produktivitas dapat dilakukan. Area potensial untuk perbaikan dapat mencakup tugas-tugas yang membutuhkan banyak orang untuk menyelesaikannya, material yang mahal, tenaga kerja yang mahal, sisa-sisa yang berlebihan dan limbah yang berlebihan.
2
Identifikasi variabel terukur untuk digunakan dalam penetapan tujuan. Jumlah karyawan yang terlibat dalam suatu tugas, biaya moneter, jam kerja dan jumlah sisa adalah variabel yang dapat diukur.
3
Buat daftar tujuan produktivitas Anda untuk setiap variabel. Hitung selisih antara variabel saat ini dan variabel yang diinginkan.
4
Pilih variabel produktivitas yang paling penting. Ini mungkin yang memiliki perbedaan terbesar antara pengukuran saat ini dan yang diinginkan, atau variabel yang paling banyak kehilangan uang. Anda mungkin ingin membuat daftar dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting dan menetapkan tujuan dalam urutan daftar.
5
Tetapkan tanggal untuk mencapai tujuan. Bagilah jumlah hari, atau minggu, hingga sasaran tercapai dengan selisih variabel. Ini memberikan sasaran produktivitas harian atau mingguan.
6
Menganalisis tugas yang terkait dengan variabel untuk menentukan cara meningkatkan produktivitas. Misalnya, satu orang mungkin dapat melakukan tugas yang biasanya membutuhkan dua orang, bahan yang lebih murah dapat digunakan untuk menghasilkan produk, atau skrap dapat digunakan kembali.
7
Cobalah metode peningkatan produktivitas untuk menentukan apakah metode tersebut benar-benar meningkatkan produktivitas. Misalnya, memo yang bertujuan ulang dapat menghabiskan lebih banyak biaya dan membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang dihitung sebelumnya. Sesuaikan tujuan agar sesuai dengan aktualitas.
8
Terus hitung peningkatan variabel hingga tujuan tercapai. Evaluasi hasil dari penetapan tujuan peningkatan produktivitas dan rencanakan tahap perbaikan berikutnya.
