Perjanjian Penggajian
Memproses penggajian setiap satu atau dua minggu memakan waktu. Jika Anda menjalankan bisnis kecil, mungkin tidak mungkin untuk membuat departemen khusus untuk menangani tugas penggajian. Membuat perjanjian penggajian dengan perusahaan layanan penggajian adalah alternatif untuk dieksplorasi. Pekerjaan outsourcing penggajian dapat menghemat uang Anda dan membebaskan waktu Anda untuk aktivitas yang lebih produktif.
Deskripsi
Perjanjian penggajian adalah pengaturan kontrak di mana bisnis memberikan otoritas kepada perusahaan layanan penggajian untuk memproses penggajian karyawan, mencairkan gaji, dan mengirimkan pajak penggajian. Beberapa perjanjian penggajian menyertakan fitur opsional yang membantu Anda menyesuaikan pengaturan dengan kebutuhan Anda. Misalnya, layanan penggajian mungkin menawarkan setoran langsung dari gaji karyawan dan verifikasi nomor Jaminan Sosial. Jika Anda memiliki kebutuhan khusus, Anda mungkin dapat mengatur asuransi kesehatan karyawan tambahan, kompensasi pekerja atau rekening tabungan kesehatan.
Tanggung jawab
Perjanjian penggajian menjelaskan tanggung jawab pemberi kerja dan penyedia layanan penggajian. Di bawah persyaratan perjanjian penggajian yang khas, Anda, sebagai pemberi kerja, mengirimkan informasi perusahaan layanan penggajian tentang jam kerja, perubahan tingkat gaji, dan jumlah yang diperoleh pada jadwal reguler. Anda juga harus menyetor dana yang cukup di akun khusus untuk menutupi penggajian Anda dan mengirimkan pajak gaji yang dipotong dan memberi otorisasi kepada perusahaan layanan penggajian untuk melakukan pembayaran dari akun ini atas nama Anda. Perusahaan layanan penggajian menghitung jumlah gaji, memeriksa cek, serta meneruskan pajak gaji ke lembaga pemerintah federal, negara bagian, dan lokal yang sesuai.
Manfaat
Bagi banyak bisnis kecil, biaya perjanjian penggajian lebih murah daripada melakukan penggajian di rumah. Selain penghematan biaya, outsourcing penggajian Anda dapat mengurangi kesalahan dan memastikan gaji diproses dan dikeluarkan tepat waktu. Perusahaan layanan penggajian dapat mempekerjakan spesialis pajak dan memelihara sumber daya khusus yang mungkin terlalu mahal untuk pengusaha kecil; Anda tidak perlu mengikuti perubahan yang sering terjadi dalam peraturan dan prosedur pajak. Banyak layanan penggajian akan membayar denda akibat kesalahan yang mereka buat. Bisnis Anda masih bertanggung jawab secara hukum atas semua gaji dan pajak yang harus dibayar.
Memilih Layanan Penggajian
Evaluasi layanan penggajian dengan hati-hati sebelum menandatangani perjanjian. Cari tahu bagaimana biaya dihitung. Biasanya, Anda membayar berdasarkan jumlah karyawan, tetapi mungkin ada biaya tambahan. Dapatkan referensi dari bisnis lain. Carilah layanan penggajian yang memiliki reputasi untuk layanan pelanggan yang baik, pengiriman tepat waktu, dan akurasi. Tanyakan seberapa jauh sebelumnya Anda harus memberikan informasi tentang gaji dan jam kerja. Anda akan menginginkan sistem yang mudah digunakan untuk "memanggil" informasi. Minta uji coba atau uji coba gratis sebelum mengikatkan bisnis Anda pada kontrak. Terakhir, baca kontrak dengan saksama dan pastikan Anda memahami hak dan tanggung jawab Anda berdasarkan perjanjian penggajian.
