Kekurangan dari Pencetakan Terpusat

Pencetakan terpusat adalah pendekatan untuk mengelola persyaratan pencetakan di perusahaan dengan sejumlah lokasi berbeda. Server cetak, yang menggunakan perangkat lunak untuk mengelola semua permintaan pencetakan dari situs individu dan pengguna, berbasis di lokasi pusat. Permintaan cetak dari pengguna mencapai server cetak melalui jaringan. Printer juga terhubung ke server cetak melalui jaringan. Lokasi terpusat memudahkan administrator untuk mengelola dan memprioritaskan permintaan cetak serta mengurangi biaya perangkat keras, perangkat lunak, dan dukungan Anda.

Risiko

Menemukan satu server cetak di satu lokasi pusat menciptakan risiko. Jika server gagal atau tidak tersedia karena pemeliharaan, seluruh organisasi Anda dibiarkan tanpa fasilitas cetak sampai server kembali ke operasi normal. Jika bencana, seperti kebakaran, terjadi di lokasi server cetak pusat, Anda dapat menghadapi masalah pencetakan untuk waktu yang lama. Dengan strategi pencetakan terdistribusi, sejumlah server cetak ditempatkan di berbagai situs untuk mengelola permintaan pencetakan lokal. Jika satu server lokal tidak tersedia, pengguna dapat mengakses server cetak alternatif melalui jaringan, mengurangi tingkat risiko.

Dampak Jaringan

Pencetakan terpusat membuat tuntutan berat di jaringan Anda. Seorang pengguna yang meminta pekerjaan pencetakan besar mengirimkan data dalam jumlah besar melalui jaringan, mengikat bandwidth jaringan dan berpotensi memperlambat lalu lintas lain di jaringan. Data pertama-tama dikirim ke server cetak pusat untuk diproses dan kemudian dari server ke printer untuk produksi, yang memengaruhi jaringan dua kali. Masalah jaringan apa pun dapat memperlambat waktu pemrosesan cetak. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat meningkatkan jaringan dengan bandwidth tambahan, tetapi investasi meningkatkan biaya pencetakan terpusat yang sebenarnya.

Kontrol Lokal

Kontrol bisa menjadi masalah penting jika organisasi Anda memiliki persyaratan cetak yang besar. Dengan solusi pencetakan terpusat, pengguna dan administrator lokal Anda tidak dapat menetapkan prioritas lokal. Hal ini dapat menyebabkan penundaan dan frustrasi, serta penurunan produktivitas dan efisiensi operasional. Menerapkan server cetak lokal memberikan kontrol kepada pengguna lokal dan menghilangkan penundaan yang disebabkan oleh masalah jaringan.

Solusi Alternatif

Server cetak lokal menyediakan kontrol lokal dan mengurangi penundaan, tetapi meningkatkan biaya. Setiap server menimbulkan biaya perangkat keras dan perangkat lunak, serta biaya manajemen, pelatihan, dan dukungan tambahan. Salah satu cara untuk mengimplementasikan pencetakan terpusat tanpa masalah jaringan terkait adalah dengan menggunakan perangkat lunak yang memampatkan data dan mengurangi kebutuhan bandwidth jaringan.