Bagaimana Melacak Pengeluaran Persediaan Anda
Ketika produk Anda mulai terbang dari rak, Anda mungkin ingin merayakannya. Tetapi Anda juga harus mencatat dengan baik berapa banyak yang Anda hasilkan dan membandingkannya dengan berapa banyak yang Anda belanjakan. Bisnis kecil seringkali goyah karena manajemen keuangan yang buruk, termasuk manajemen inventaris. Pantau pengeluaran inventaris Anda untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan.
Merinci Biaya
Saat menjalankan bisnis, Anda perlu melacak berapa banyak yang Anda belanjakan dan kemudian menguranginya dari berapa banyak yang Anda hasilkan. Jika Anda memiliki bisnis kecil dengan variasi produk yang rendah, Anda mungkin bisa mengurusnya sendiri. Bandingkan total biaya inventaris Anda dengan penjualan Anda untuk memastikan harga Anda benar-benar mencerminkan pendapatan yang perlu Anda hasilkan. Perbarui spreadsheet Anda setiap hari, mingguan atau bulanan, tergantung pada seberapa sering Anda menjual produk Anda. Biaya persediaan memiliki dua elemen utama: biaya pemesanan dan biaya tercatat.
Biaya Pemesanan
Beberapa aspek perlu dipertimbangkan saat melacak biaya pemesanan persediaan. Selain harga barang yang Anda pesan, Anda juga harus mempertimbangkan biaya pengiriman, perakitan, dan asuransi. Jika Anda memesan terlalu sedikit item dalam satu waktu, biaya terkait ini bisa naik. Namun, jika Anda memesan terlalu banyak inventaris, Anda harus mengeluarkan lebih banyak uang untuk penyimpanan, dan Anda berisiko kemungkinan inventaris Anda kehilangan nilainya saat disimpan di gudang. Cocokkan lalu lintas inventaris yang masuk dan inventaris yang keluar untuk memastikan Anda memesan jumlah yang benar.
Membawa Biaya
Biaya persediaan tidak berhenti begitu barang Anda tiba. Sangat mudah untuk melupakan bahwa menyimpan inventaris Anda menambah pengeluaran Anda. Sewa gudang, utilitas, dan upah untuk staf penyimpanan dapat membuat biaya inventaris Anda membengkak. Bahkan jika bisnis Anda baru saja dimulai dan Anda belum membutuhkan banyak ruang, Anda harus mempertimbangkan penyimpanan sebagai pengeluaran bisnis dan melacak penggunaan penyimpanan Anda untuk mengetahui berapa banyak yang perlu Anda kenakan untuk barang-barang Anda untuk membuat bisnis Anda. menguntungkan.
Gunakan Program
Akurasi sangat penting untuk profitabilitas. Jika Anda mencari cara untuk melacak pengeluaran inventaris Anda di luar spreadsheet sederhana, program komputer populer seperti Quickbooks, MYOB Accounting, dan PeachTree First Accounting dapat menyederhanakan tugas-tugas keuangan Anda. Pemilik bisnis toko hewan peliharaan Tim Balsimo merekomendasikan Fishbowl, program pendamping inventaris untuk Quickbooks, selama wawancara dengan "Inc." majalah. Menurut pengalamannya menggunakan perangkat lunak, inventarisnya memiliki variasi 0,001 persen. Banyak program yang ramah pengguna dan akan meminta Anda memasukkan data yang diperlukan untuk melacak pengeluaran inventaris Anda.
Dapatkan aplikasinya
Jika Anda baru memulai dengan perangkat lunak keuangan dan ingin memeriksa alat tingkat pemula terbaru, Anda mungkin lebih memilih aplikasi inventaris yang cerdas. Mulai dari aplikasi mendalam dengan biaya bulanan hingga pembelian satu kali yang lebih sederhana. Beberapa opsi, seperti aplikasi Inventaris Bisnis yang murah, menyertakan pembaca kode batang dan kemampuan untuk mengekspor ke spreadsheet. Jika Anda ingin mencoba aplikasi secara gratis sebelum menetapkan harga fitur lengkap yang lebih tinggi, pertimbangkan untuk memulai dengan Inventaris Pesanan Barang, yang tidak memerlukan biaya di tingkat dasar.
