Bagaimana Menolak Resume yang Tidak Diminta melalui Email

Saat menolak resume yang tidak diminta, ada dua pertimbangan penting yang harus diingat. Pertama, resume yang dikirimkan kepada Anda dikirim oleh orang sungguhan yang mungkin suatu hari nanti cocok untuk perusahaan Anda, atau yang mungkin akan bekerja untuk klien atau pemasok. Kedua, tetapi sama pentingnya, waktu Anda sangat berharga. Menanggapi resume yang tidak diminta harus ditangani dengan cepat. Dengan menggunakan program email apa pun, Anda dapat membuat templat yang dapat digunakan untuk menanggapi resume yang tidak diminta.

1

Buat alamat email khusus untuk menanggapi resume yang tidak merujuk Anda secara pribadi dari teman atau rekan bisnis. Beberapa orang mungkin merespons secara tidak terduga saat ditolak, jadi tidak ada alasan untuk memberi mereka informasi kontak pribadi Anda. Alamat email yang sama dapat digunakan oleh semua orang di perusahaan Anda. Izinkan semua orang di perusahaan Anda meneruskan resume yang tidak diminta yang dikirim melalui email ke alamat email ini.

2

Gunakan nama domain perusahaan Anda di alamat email Anda untuk menanggapi resume, seperti "[email protected]" atau "[email protected]" Jika Anda adalah perusahaan kecil, Anda dapat membuat alamat email online gratis dengan layanan seperti Gmail, Yahoo atau Hotmail. Pastikan nama perusahaan Anda ada di alamat, seperti "[email protected]"

3

Cari alamat email di resume jika sudah dikirim atau dikirim kepada Anda. Ini biasanya di bagian atas resume, atau halaman terakhir, di bagian "Informasi Kontak". Jika resume telah dikirim ke email Anda, gunakan alamat email itu.

4

Ketik "Lanjutkan Diterima" di "Baris Subjek" email.

5

Ketik "Yang Terhormat", diikuti dengan nama depan orang tersebut di baris pertama email, diikuti dengan koma. Tekan "Enter" dua kali untuk membuat baris kosong.

6

Ketik "Terima kasih telah mengirim gunakan resume Anda. Sayangnya kami tidak memiliki posisi terbuka saat ini yang cocok dengan keahlian Anda." Ini akan memberi tahu orang tersebut bahwa resume telah diterima, dan benar-benar dibaca sebelum ditolak.

7

Sertakan baris kedua yang memberi tahu mereka bahwa resume akan disimpan dalam file, jika Anda berencana untuk menyimpannya. Ketik "Resume Anda akan disimpan dalam file selama 90 hari. Jika posisi tersedia pada saat itu, kami akan menghubungi Anda."

8

Tanda tangani email dengan nama dan alamat perusahaan Anda. Jangan sertakan nama atau nomor telepon Anda. Ini untuk memberi tahu orang tersebut bahwa email ini berasal dari perusahaan Anda, tanpa menyertakan indikasi apa pun bahwa Anda mungkin ingin mereka terus menghubungi Anda dengan email tindak lanjut atau panggilan telepon.

9

Kirim emailnya. Buat folder baru di klien email Anda yang disebut "Resume yang Tidak Diminta". Buka folder "Terkirim" dan seret email yang baru saja Anda kirim ke folder "Resume yang Tidak Diminta". Lain kali Anda menerima resume yang tidak diminta, cukup buka email ini, salin isinya dan ganti nama orang tersebut.