Penggunaan Bantalan Tanda Tangan untuk Tanda Tangan Elektronik

Kemajuan teknologi seluler telah membawa perkembangan peralatan dan perangkat lunak yang mampu menangkap tanda tangan seseorang dan menempelkannya ke dokumen digital yang disimpan di laptop atau perangkat tablet. Meskipun keuntungan menggunakan metode ini untuk menjalankan bisnis dan menandatangani dokumen jelas dan banyak, jumlah perusahaan yang menerapkan prosedur tersebut lambat meningkat karena biaya, kurangnya pemahaman dan beberapa keraguan untuk melepaskan metode tradisional.

Tanda Tangan Digital

Seiring dengan kemajuan teknologi dan semakin banyak industri beralih ke metodologi digital dan seluler yang canggih, penggunaan dokumen kertas yang berwujud terus berkurang. Beberapa keuntungan ada untuk industri dan organisasi yang menggunakan teknologi penangkap tanda tangan digital. Perusahaan dengan tenaga penjualan seluler, terutama dalam situasi di mana sejumlah besar pelanggan atau klien dapat menandatangani dokumen atau mendaftar dalam program dari satu lokasi, dapat memanfaatkan penerapan proses digital.

Keuntungan

Keuntungan dari prosedur tanda tangan elektronik sangat banyak dan dalam banyak kasus melebihi biaya di muka yang terkait dengan transisi ke teknologi baru tersebut. Penjual luar tidak perlu lagi membawa tumpukan formulir kosong. Dokumen akun baru dapat dikirim dan diproses hampir secara instan dan kegagalan pengiriman pos menjadi bukan masalah. Penangkapan tanda tangan digital juga berada di garis depan gerakan "kantor hijau", karena teknologi seperti itu secara signifikan mengurangi kebutuhan kertas berwujud.

Perangkat Tangkap

Perusahaan yang menggunakan metode dan teknologi tanda tangan digital dapat memilih dari berbagai perangkat untuk menyelesaikan tugas mentransfer tanda tangan secara elektronik ke dokumen digital. Meskipun premis dasarnya tetap sama di seluruh papan, daftar fitur spesifik dan kemampuan masing-masing perangkat dapat sangat bervariasi. Sebagian besar perangkat relatif kecil dan dapat disambungkan ke laptop modern apa pun melalui kabel data USB. Perangkat lunak khusus yang diinstal pada laptop mengenali masukan tanda tangan, mengenkripsi data, menambahkan gambar ke tempat yang sesuai pada halaman dokumen dan menyimpan seluruh dokumen sebagai file terpisahnya sendiri. Pad tanda tangan yang lebih murah biasanya lebih kecil dan tidak benar-benar menampilkan tulisan penanda tangan di layar,sementara model yang lebih mahal mungkin memiliki layar LCD dengan lampu latar dan fitur tambahan.

Masalah

Mungkin salah satu alasan utama di balik penundaan atau keraguan banyak perusahaan untuk menggunakan teknologi tanda tangan digital adalah biaya awal yang terkait dengan transisi semacam itu. Semua dokumen dan formulir aplikasi yang relevan harus diubah menjadi file digital yang sesuai, dan semua perwakilan penjualan lini depan harus dilengkapi dengan perangkat perekam yang berfungsi. Meskipun pad tanda tangan individu tidak mahal, biaya untuk melengkapi tenaga penjualan besar-besaran bisa sangat tinggi. Selain itu, perusahaan yang mempertimbangkan konversi harus berkonsultasi dengan profesional hukum untuk memastikan metodologi mereka sesuai dan tidak melanggar undang-undang atau peraturan industri setempat yang ada. Konsumen harus dididik tentang teknik baru dan organisasi harus siap menjelaskan dan mempertahankan praktik tersebut.