Keterampilan Komputer Apa yang Dibutuhkan dalam Bisnis Admin Tingkat Tinggi?

Posisi bisnis admin tingkat tinggi termasuk sekretaris hukum, akuntan dan kepala eksekutif, serta manajer eksekutif dan divisi, untuk beberapa nama. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengatur operasi bisnis sambil mengelola staf dan menerapkan strategi perusahaan. Mereka membutuhkan para profesional untuk mempertahankan keterampilan komprehensif dalam komputer dan perangkat lunak mereka yang terus berkembang. Meskipun para profesional ini seringkali tidak diharapkan untuk mengetahui semua perangkat lunak bisnis, mereka diharapkan dapat mempelajari perangkat lunak baru dengan cepat dan beradaptasi dengan perubahan.

Pemrosesan Kata

Profesional bisnis administratif tingkat tinggi harus mampu menghasilkan salinan tertulis dan informasi spreadsheet. Pengalaman dalam pengolah kata sangat penting, karena para profesional ini harus dapat menghasilkan dokumen tertulis yang mencakup memo dan surat bisnis, pembaruan, dan korespondensi umum untuk staf dan pelanggan. Selain itu, para profesional tersebut harus mampu membuat spreadsheet untuk analisis dan peramalan.

Internet Umum

Keterampilan Internet umum penting untuk profesional admin tingkat tinggi, dan termasuk menggunakan email dan melakukan penelitian Internet, sering kali menggunakan operator pencarian Boolean. Profesional bisnis admin tingkat tinggi harus dapat mencari dan menganalisis informasi online tanpa bantuan.

Komunikasi

Komunikasi melalui komputer adalah standar dalam industri profesional. Di luar telepon dan email, banyak perusahaan menggunakan opsi online untuk berkomunikasi dengan karyawan, mitra, dan pelanggan mereka. Pilihan alternatif ini termasuk telekonferensi, konferensi video, menggunakan teknologi VoIP seperti Skype, serta pesan instan. Para profesional tingkat tinggi tidak hanya harus dapat berkomunikasi dengan sistem ini, mereka juga harus dapat memulai komunikasi dan menginstruksikan orang lain tentang penggunaan sistem, bila perlu, untuk memastikan pertemuan yang lancar dan efisien.

Akuntansi

Keterampilan akuntansi yang solid diperlukan untuk sebagian besar profesional admin tingkat tinggi, karena mereka sering terlibat dalam upaya penganggaran dan pembuatan faktur bisnis. Banyak bisnis, terutama entitas perusahaan, menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk menghilangkan tugas akuntansi manual dan memastikan penghitungan yang akurat. Meskipun tidak semua profesional bisnis admin tingkat tinggi diharuskan memiliki pengalaman perangkat lunak akuntansi, ini adalah keterampilan yang baik untuk dimiliki.

Pertimbangan

Profesional bisnis admin tingkat tinggi adalah individu multitasking yang diharapkan dapat beradaptasi untuk mengubah dan mengelola tugas, seperti yang diperlukan untuk kebutuhan perusahaan. Ini mungkin termasuk menerbitkan brosur dan buletin, mengelola proyek dan mengelola aktivitas sumber daya manusia perusahaan. Tugas-tugas ini sering kali melibatkan penggunaan perangkat lunak penerbitan, perangkat lunak manajemen proyek dan perangkat lunak sumber daya manusia, serta program dan perangkat lunak lain yang digunakan oleh perusahaan. Untuk memastikan efisiensi dengan sistem ini, profesional admin tingkat tinggi harus terbiasa dengan semua jenis perangkat lunak komputer dan mengambil langkah untuk memperbarui pengetahuan komputer mereka agar tetap up-to-date dengan teknologi yang terus berkembang.