Cara Mengedit Spreadsheet Hanya-Baca

Perubahan yang tidak disengaja pada spreadsheet bisnis dapat memberikan hasil yang tidak dapat diprediksi yang dapat menyebabkan bisnis Anda menderita. Jika kesalahan tidak terdeteksi, hasil spreadsheet mungkin tidak akurat dan kesalahan bola salju di seluruh neraca, proyeksi pertumbuhan atau proposal bisnis. Solusi terbaik untuk perubahan yang tidak disengaja ini adalah penghindaran. Menyetel spreadsheet ke "hanya-baca" memungkinkan akses ke spreadsheet, tetapi tidak mengizinkan perubahan apa pun. Microsoft Excel menyertakan berbagai cara untuk mengatur atribut hanya-baca, tetapi ketika perubahan diperlukan, memulihkan akses penuh hanya dengan beberapa klik.

1

Buka spreadsheet dan masukkan kata sandi akses tulis di prompt keamanan. Jika Anda tidak tahu kata sandinya, klik "Read Only" untuk melihat dokumen tersebut. Anda tidak akan dapat mengeditnya.

2

Klik "Tidak" jika diminta untuk membuka sebagai baca-saja. Ini akan membuka spreadsheet, tetapi tidak mengaktifkan atribut hanya-baca.

3

Klik "Edit Anyway" di bilah notifikasi "Ditandai sebagai Final". Atau, klik "File | Info | Lindungi Buku Kerja | Tandai sebagai Final" untuk mengaktifkan pengeditan. Catatan di samping "Lindungi Buku Kerja" memberi tahu Anda jika spreadsheet saat ini ditandai sebagai final.

4

Klik tab "Review" dan "Unprotect Sheet" di grup Perubahan. Masukkan kata sandi Unprotect Sheet, jika sudah ada yang disetel. Cara lainnya, klik "File | Info | Lindungi Buku Kerja | Lindungi Lembar Saat Ini" dan masukkan kata sandi yang sesuai. Catatan di samping "Lindungi Buku Kerja" memberi tahu Anda jika ada lembar yang saat ini dilindungi.