Bagaimana Membangun Sistem Informasi Akuntansi Manajemen

Sistem informasi akuntansi manajemen dapat membantu bisnis berjalan lebih baik dengan menyediakan informasi tepat waktu tentang operasi internal. Manajer perlu memiliki data spesifik tentang proses tertentu untuk mengendalikan biaya dan membuat keputusan yang tepat. Setiap perusahaan dan industri memiliki persyaratan tertentu. Kebutuhan manajemen ritel akan berbeda dari bisnis distribusi atau jenis layanan. Satu sistem manajemen jarang memenuhi semua kebutuhan semua perusahaan.

1

Buat daftar kebutuhan Anda. Tuliskan kebutuhan Anda dan apa yang Anda perlukan sistem informasi untuk melakukannya untuk Anda. Itu bisa menangkap informasi dan pelaporan tertentu dengan cara dan format tertentu. Prioritaskan kebutuhan Anda - apa yang penting dan apa yang menyenangkan untuk dimiliki, tetapi Anda dapat hidup tanpanya. Kebutuhan penting manajemen biasanya penganggaran, akuntansi biaya dan analisis varians tertentu.

2

Cari solusi terkomputerisasi yang memenuhi kebutuhan Anda sekitar 90 persen. 10 persen lainnya bisa disesuaikan. Anda biasanya dapat menemukan kecocokan yang mendekati ketika Anda mempertimbangkan sistem yang dirancang untuk industri Anda. Jika Anda adalah bisnis ritel, Anda mungkin dapat menemukan sistem titik penjualan dengan semua perangkat lunak pendukung kantor belakang yang diperlukan dengan berfokus pada sistem komputer yang dikhususkan untuk perusahaan ritel dan tidak membuang waktu dengan solusi manufaktur. Berfokuslah dalam pencarian Anda, jika tidak, Anda akan bingung dan kelelahan.

3

Pertimbangkan anggaran Anda. Perhatikan dompet Anda. Sistem informasi manajemen akuntansi bisa sangat mahal untuk dibeli dan dipelihara. Pastikan Anda mampu membeli sistem yang Anda butuhkan. Anda mungkin harus mengurangi ekspektasi Anda.

4

Merinci rencana untuk menerapkan sistem manajemen baru. Rencana tersebut harus memiliki garis waktu dan masuk akal. Biasanya perusahaan meremehkan waktu yang dibutuhkan untuk memasang dan menggunakan sistem baru. Jangan lupa menambahkan waktu pelatihan bagi pengguna untuk mempelajari bagaimana menggunakan semua fungsi sistem.

5

Periksa dengan karyawan dan manajemen. Pastikan orang menggunakan dan mengikuti sistem manajemen. Untuk membangun sistem baru, manajemen dan eksekutif harus sepenuhnya berada di belakang sistem. Anda harus memiliki komitmen penuh untuk membuatnya berhasil dan memberi Anda informasi yang berarti.

6

Memanfaatkan sistem untuk keuntungan terbaiknya. Minta laporan dan status lain pada sistem untuk memastikan sistem manajemen digunakan dengan semua fungsinya.