Bagaimana Menulis Surat Meminta Kredit Korporasi

Salah satu cara terbaik untuk menetapkan peringkat kredit yang baik untuk bisnis Anda adalah dengan membuka jalur kredit korporat dengan vendor Anda. Sebagian besar transaksi vendor baru memerlukan pembayaran titik penjualan atau pembayaran saat pengiriman; namun, setelah Anda menjalin hubungan dengan vendor tertentu, coba minta persyaratan pembayaran 60 hingga 120 hari. Persyaratan pembayaran yang diperpanjang mendorong vendor dan bank Anda yang lain untuk memberi Anda kredit.

Mempersiapkan Kasus Anda

Membangun kredit korporasi membutuhkan waktu dan perencanaan. Sebelum Anda meminta kredit korporat, buat akun di lembaga pemeringkat kredit korporat seperti Dun & Bradstreet, yang menyediakan profil gratis riwayat kredit bisnis Anda di bawah Sistem Penomoran Universal Data - biasanya disingkat DUNS. Meskipun Anda tidak memiliki perjanjian kredit korporat, dapat mencantumkan nomor DUNS pada surat permintaan kredit Anda menyiratkan bahwa perusahaan Anda bertanggung jawab atas kredit, karena DUNS adalah salah satu laporan kredit bisnis yang paling banyak digunakan.

pengantar

Saat meminta kredit perusahaan, kirim surat fisik ke kepala bagian akuntansi atau manajer kredit perusahaan. Mulailah surat Anda dengan menyatakan bahwa Anda ingin membuat batas kredit. Jelaskan secara singkat bisnis Anda, apa yang dilakukannya, dan seberapa besar Anda menghargai produk dan layanan yang ditawarkan oleh vendor. Jelaskan berapa kali Anda telah membeli barang atau jasa dari vendor itu dan jumlah total uang yang telah Anda belanjakan. Tunjukkan bahwa Anda berniat untuk melanjutkan bisnis dan, jika bisa, perkirakan jumlah dolar yang Anda antisipasi untuk belanja barang dan jasa vendor tersebut selama tahun depan. Buat sesingkat dan faktual mungkin. Semua perusahaan ingin mendorong bisnis tambahan dari pelanggan mereka yang sudah ada, jadi indikasi transaksi di masa depan membuat permintaan Anda lebih menarik.

Permintaan

Mintalah jalur kredit yang sangat sesuai dengan jumlah yang Anda belanjakan setiap tiga bulan atau setengah tahunan dengan vendor tersebut. Tetapkan juga jumlah waktu yang Anda minta untuk persyaratan pembayaran, seperti 90 atau 120 hari, dan tunjukkan kesediaan Anda untuk bekerja dengan batas kredit yang lebih rendah dan jendela pembayaran yang lebih sempit sampai Anda membuat riwayat pembayaran yang kuat. Jangan mengemis, tetapi ungkapkan fleksibilitas kebutuhan Anda dan kekhawatiran Anda tentang membangun hubungan bisnis jangka panjang yang saling menguntungkan.

Referensi

Cantumkan nama resmi perusahaan, alamat, nama kontak pribadi, alamat email, dan informasi telepon Anda. Cantumkan nomor DUNS Anda, kontak perbankan, dan informasi tentang jalur kredit lain yang mungkin telah Anda buat. Tujuan surat ini adalah untuk menampilkan citra profesional perusahaan Anda, jadi gunakan alat tulis perusahaan. Lampirkan kartu bisnis Anda dan selesaikan surat Anda dengan undangan untuk menelepon jika vendor memiliki pertanyaan atau komentar. Tanda tangani surat Anda dengan salam atau milik Anda dengan benar dan berikan nomor telepon langsung Anda di bawah tanda tangan Anda.