Kerugian dari Sistem Persediaan Berkelanjutan

Sistem persediaan kontinu, juga dikenal sebagai sistem persediaan perpetual, digunakan dalam bisnis yang ingin memperbarui catatan akuntansinya secara otomatis setelah setiap transaksi. Ini berbeda dengan sistem inventaris berkala, di mana bisnis memilih untuk memperbarui catatan inventaris mereka secara manual pada interval tertentu. Sebelum memutuskan untuk menerapkan sistem inventaris berkelanjutan, bisnis harus terlebih dahulu mempertimbangkan kerugiannya.

Biaya Implementasi yang Tinggi

Berbeda dengan sistem persediaan periodik, sistem persediaan kontinu tidak dapat dipertahankan secara manual. Oleh karena itu, untuk menggunakan sistem inventaris berkelanjutan, bisnis harus terlebih dahulu memasang peralatan dan perangkat lunak khusus. Ini biasanya menghasilkan biaya implementasi yang jauh lebih tinggi, terutama dalam bisnis besar dengan beberapa lokasi berbeda. Bahkan setelah peralatan dan program yang diperlukan dipasang, pemeliharaan berkala dan peningkatan akan tetap diperlukan secara berkelanjutan, yang akan membebani bisnis lebih banyak lagi.

Inventaris Tercatat Mungkin Tidak Mencerminkan Inventaris Sebenarnya

Dalam sistem persediaan berkelanjutan, transaksi dicatat segera setelah terjadi. Sebagian besar, ini adalah hal yang baik. Namun, ini juga dapat merugikan karena persediaan yang dicatat mungkin tidak mencerminkan persediaan sebenarnya dari waktu ke waktu. Hal ini terutama disebabkan oleh fakta bahwa jumlah inventaris fisik tidak digunakan dalam sistem inventaris berkelanjutan. Oleh karena itu, setiap kali kesalahan dimasukkan ke dalam sistem, barang dicuri, atau barang dagangan tidak dipindai dengan benar, angka yang tercatat tidak akan cocok dengan inventaris yang sebenarnya.

Kompleksitas Lebih Besar

Kerugian lain dari penggunaan sistem inventaris berkelanjutan adalah mengharuskan bisnis untuk menawarkan pelatihan tambahan kepada setiap karyawannya karena kompleksitas sistem. Misalnya, karyawan perlu dilatih tentang cara menggunakan program perangkat lunak khusus perusahaan dan juga dilatih untuk menggunakan peralatan khusus, seperti pemindai. Dengan semakin banyaknya orang yang melakukan transaksi ke dalam sistem, perusahaan mengasumsikan risiko kesalahan yang jauh lebih besar yang dibuat karena kesalahan manusia.

Lebih Banyak Menghabiskan Waktu

Saat menggunakan sistem persediaan periodik, bisnis mengalokasikan waktu tertentu ketika persediaan dicatat. Bergantung pada bisnisnya, inventaris dapat dilakukan mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan. Hal ini membuat sistem persediaan periodik jauh lebih memakan waktu daripada sistem persediaan berkelanjutan. Dengan sistem kontinu, setiap transaksi harus segera dicatat, auditor harus mereview transaksi untuk memastikan kebenarannya dan persediaan fisik masih harus dilengkapi untuk referensi silang dan menemukan perbedaan pada angka.