Cara Menjadwalkan Rapat Menggunakan iPhone
Kalender iPhone memberi Anda fungsionalitas dasar yang Anda butuhkan untuk menjadwalkan rapat saat Anda sedang bepergian. Anda dapat membuat daftar undangan dengan menarik orang dari daftar kontak Anda atau memasukkan alamat email. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan Anda mengatur peringatan, menambahkan catatan, dan melacak daftar tanggapan dari peserta yang Anda minta. Aplikasi Kalender asli iPhone dan tidak memerlukan pengaturan khusus apa pun bagi Anda untuk mulai mengatur rapat.
1
Ketuk aplikasi "Kalender" di iPhone Anda.
2
Telusuri aplikasi Kalender menggunakan tombol panah kiri dan kanan yang muncul di luar bulan di bagian atas aplikasi hingga Anda tiba di bulan yang Anda inginkan untuk menjadwalkan rapat.
3
Ketuk tombol "+" di sudut kanan atas layar. Layar Add Event muncul.
4
Ketuk bidang "Judul" dan gunakan keyboard di layar yang muncul untuk memasukkan judul undangan Anda.
5
Ketuk bidang "Lokasi" dan masukkan lokasi rapat Anda.
6
Ketuk bidang "Mulai / Akhir" untuk membuka layar Mulai & Akhir.
7
Ketuk "Mulai" lalu gunakan widget di bagian bawah layar untuk memilih tanggal dan waktu mulai rapat Anda. Ketuk "Berakhir" lalu gunakan widget untuk memilih tanggal dan waktu berakhir untuk rapat Anda. Atau, jika rapat adalah rapat sepanjang hari, ketuk tombol "AKTIF / NONAKTIF" di sebelah kanan Sepanjang Hari hingga "AKTIF" muncul. Ketuk "Selesai" di sudut kanan atas layar saat Anda selesai untuk kembali ke layar Tambahkan Acara.
8
Ketuk "Ulangi" jika rapat ini akan menjadi rapat rutin. Layar Ulangi muncul. Ketuk untuk memberi tanda centang di samping bidang yang menunjukkan seberapa sering rapat harus berulang, lalu ketuk "Selesai".
9
Ketuk "Akhiri Pengulangan" jika Anda mengatur pertemuan rutin. Pilih tanggal dan waktu yang terkait dengan kapan rapat Anda harus berhenti berulang, atau pilih "Ulangi Selamanya". Ketuk "Selesai" setelah menentukan pilihan Anda.
10
Ketuk "Yang Diundang" untuk mengirim email undangan rapat Anda ke pihak yang dipilih. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang satu per satu, atau ketuk tombol "+" biru untuk menambahkan orang dari daftar kontak Anda. Ketuk "Selesai" setelah menambahkan semua orang yang ingin Anda undang ke rapat.
11
Ketuk "Alert" lalu pilih kapan Anda ingin pengingat acara ini ditampilkan di iPhone Anda. Tap "Selesai". Selain itu, Anda dapat mengetuk bidang Peringatan Kedua dan menambahkan peringatan tambahan ke undangan rapat Anda.
12
Ketuk bidang "Catatan" di bagian bawah undangan untuk memasukkan detail atau catatan apa pun yang relevan dengan rapat Anda.
13
Ketuk "Selesai" untuk mengirim undangan rapat Anda. Undangan rapat akan mendapatkan undangan email di mana mereka dapat memilih untuk menerima atau menolak undangan, atau menandai diri mereka sendiri sebagai tentatif. Anda dapat memeriksa status para undangan dengan membuka rapat di aplikasi Kalender. Nama-nama undangan akan muncul setelah pemilihan masing-masing setelah mereka membuat pilihan.
