Memo untuk Staf Mengenai Gaji Tidak Meningkat

Setiap majikan takut harus memberi tahu karyawan bahwa mereka tidak mendapatkan kenaikan gaji. Ketika Anda tidak dapat memberikan kenaikan gaji, daripada membiarkan karyawan bertanya-tanya tentang gaji mereka di masa depan, buatlah memo yang menjelaskan pembekuan gaji. Gunakan bahasa yang jelas untuk mengomunikasikan kepada karyawan bahwa mereka semua berharga bagi perusahaan, meskipun gaji stagnan.

Tidak Ada Kenaikan Gaji

Para karyawan sering berharap bahwa mereka akan mendapatkan kenaikan gaji setidaknya sekali dalam setahun, dengan asumsi bahwa mereka telah berkinerja baik. Jika Anda tidak bisa memberikan kenaikan gaji, memo Anda perlu menyatakannya dengan jelas di awal. Misalnya, Anda dapat menulis, "Berdasarkan evaluasi kami saat ini terhadap situasi keuangan perusahaan, tidak ada karyawan yang akan menerima kenaikan gaji saat ini."

Sebutkan Alasan

Templat surat tidak ada kenaikan gaji dari majikan kepada karyawan harus selalu membahas keadaan yang menyebabkan keputusan Anda untuk tidak menaikkan gaji. Secara khusus, berikan gambaran singkat tentang keuangan perusahaan dan berapa lama mereka terjepit.

Jika ada situasi khusus yang menyebabkan pendapatan rendah, sertakan ini dalam memo untuk membantu karyawan memahami data yang Anda lihat. Juga, sebutkan langkah-langkah pemotongan biaya yang telah Anda ambil dan diskusikan apa yang dilakukan perusahaan untuk meningkatkan pendapatannya.

Melembutkan Pukulan itu

Saat menulis surat perubahan struktur gaji, sebutkan bahwa pembekuan gaji lebih baik daripada beberapa alternatif, seperti pemotongan gaji atau PHK. Ini dapat membantu untuk membantu melunakkan pukulan, lapor agen outsourcing Career Minds. Misalnya, tulis, "Kami memberikan perhatian yang cermat pada bagaimana kami dapat memangkas biaya tanpa membiarkan anggota tim kami yang berharga pergi." Jika tingkat inflasi negatif atau rendah dibandingkan tahun sebelumnya, catat juga hal ini dalam memo untuk karyawan Anda. Menunjukkan hal ini membantu mereka menyadari bahwa gaji mereka untuk tahun yang akan datang sama nilainya dengan gaji tahun lalu.

Jelaskan Outlook Masa Depan

Beri tahu karyawan kapan mereka dapat mengharapkan evaluasi ulang gaji. Ini dapat membantu mereka memutuskan apakah akan tetap bekerja di perusahaan atau mencari pekerjaan dengan bayaran lebih baik di tempat lain. Jika Anda akan membagikan bonus sebagai pengganti kenaikan gaji, sebutkan juga hal ini untuk memotivasi karyawan agar tetap bekerja keras.

Misalnya, tulis, "Kami akan mempertimbangkan untuk menaikkan gaji selama siklus tinjauan kinerja mendatang di bulan Juli. Sampai saat itu, kami akan memberikan bonus kepada karyawan yang melampaui persyaratan posisi mereka."

Menjaga Staf Termotivasi Selama Pembekuan Gaji

Mengumumkan pembekuan gaji dapat berdampak buruk pada motivasi, tetapi ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menjaga semangat tetap tinggi selama masa sulit ini. Menurut Monster agen perekrutan, faktor-faktor seperti pengakuan, pelatihan dan peluang pengembangan dan rasa pencapaian berperan besar dalam meningkatkan kepuasan karyawan sebagai faktor eksternal seperti gaji yang lebih tinggi.

Beberapa metode teruji dan benar untuk menjaga agar staf tetap termotivasi meliputi:

  • Memberikan pujian dan pengakuan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik

- menawarkan hadiah kecil seperti kartu hadiah untuk kedai kopi lokal, misalnya Mengajak tim keluar untuk makan siang untuk merayakan pencapaian penting atau kesuksesan Menulis catatan terima kasih * Menawarkan peluang kepemimpinan dan pengembangan jika tersedia

Namun, berhati-hatilah untuk tidak memperluas peran pekerjaan terlalu banyak, karena hal ini dapat menyebabkan kebencian jika tidak ada imbalan finansial yang cukup.