Bagaimana Mengatasi Karyawan yang Berantakan di Tempat Kerja

Karyawan yang berantakan mungkin mengalami kesulitan berkonsentrasi pada pekerjaan dan memenuhi ekspektasi kinerja. Karena karyawan yang tidak teratur sering kali kesulitan menjaga kebersihan tempat kerja, Anda harus memberikan tip kepada karyawan tentang cara menjaga area kerja tetap teratur. Anda mungkin harus terus-menerus mengingatkan karyawan tersebut, tetapi selama dia berlatih menjaga kebersihan areanya, Anda akan memiliki satu karyawan yang tidak terlalu berantakan.

1

Amati apakah kebiasaan karyawan yang berantakan memengaruhi kinerja, kinerja rekan kerja, atau layanan pelanggannya secara negatif atau tidak. Beberapa orang melakukan hal yang sama di area kerja yang dipenuhi kertas, pensil, dan folder seperti yang mereka lakukan di area kerja yang tertata rapi. Yang lainnya menderita karena kurangnya organisasi. Jika karyawan, rekan kerja, atau pelanggannya tidak terpengaruh, hindari mengatasi masalah tersebut.

2

Bicaralah dengan karyawan tersebut saat dia berada di area kerjanya. Untuk menghindari rasa malu, atasi perilakunya setelah hari kerja berakhir atau saat rekan kerja pergi. Meskipun Anda dapat memanggil karyawan tersebut ke kantor Anda, berbicara dengannya tentang area yang berantakan paling baik dilakukan dengan bukti visual.

3

Beri tahu karyawan tersebut bahwa area kerjanya tidak teratur dan hal itu menyebabkan kinerjanya menurun. Jelaskan bahwa ketidakteraturan menyulitkan konsentrasi dan bahwa area yang bersih akan meningkatkan efektivitasnya di tempat kerja.

4

Tunjukkan bagaimana karyawan dapat membersihkan area kerjanya. Beri tahu dia untuk memanfaatkan ruang yang telah diberikan kepadanya dan untuk mengatur folder, kertas, serta item dan laci lainnya.

5

Soroti barang-barang yang harus segera dibersihkan oleh karyawan dan jangan pernah meninggalkan tempat kerjanya. Misalnya, bahaya sanitasi, seperti makanan terbuka, dapat menyebabkan semut dan serangga lain menyerbu tempat kerja. Jangan pernah membiarkan barang-barang semacam itu duduk di meja seseorang, meskipun karyawan tersebut produktif dalam kekacauan.

6

Jelaskan bahwa mengatur area kerjanya setiap hari adalah kunci untuk menjaga kebersihan dan ketertiban ruangannya. Katakan padanya untuk membiasakan mengembalikan barang ke tempatnya setelah dia selesai menggunakannya.