Bagaimana Menulis Surat Referensi untuk Karyawan Anda Saat Perusahaan Dipaksa Tutup

Menulis surat referensi untuk karyawan Anda adalah bagian penting dari proses pemisahan karyawan saat perusahaan tutup. Penutupan perusahaan adalah situasi yang sulit bagi semua orang yang terlibat, tetapi surat positif dari Anda dapat membantu memudahkan transisi ke pekerjaan baru untuk karyawan Anda. Sebelum memulai surat Anda, tulis daftar singkat tentang kualitas positif dan pencapaian utama karyawan tersebut. Daftar ini memudahkan penyusunan surat Anda.

pengantar

Gunakan paragraf pertama surat tersebut untuk menjelaskan bahwa Anda adalah supervisor karyawan di perusahaan tertutup tersebut. Sebutkan departemen tempat karyawan tersebut bekerja dan jabatan Anda. Sertakan informasi tentang berapa lama Anda mengenal atau mengawasi karyawan tersebut. Jelaskan bahwa karyawan tersebut mencari pekerjaan baru hanya karena perusahaan Anda tutup. Ungkapkan penyesalan Anda karena kehilangan karyawan tersebut dan sebutkan bahwa Anda berharap dapat bekerja dengan karyawan itu lagi.

Sifat karakter

Ciri-ciri karakter yang membuat orang tersebut menjadi karyawan yang diinginkan harus menjadi fokus paragraf kedua. Hindari frasa kosong seperti "pekerja keras" - sebagai gantinya jelaskan bagaimana karyawan bekerja lembur untuk menyelesaikan proyek penting, membawa pulang pekerjaan, dan membantu karyawan lain yang tertinggal. Sertakan informasi tentang kesediaan karyawan untuk bekerja sebagai bagian dari tim, serta tingkat kerja sama dan karakteristik kepribadian yang positif Cantumkan sifat dan kualitas lain yang membuat orang tersebut menjadi karyawan yang sesuai, seperti perhatian terhadap detail, etos kerja yang kuat, kemampuan memecahkan masalah, keandalan, atau kepatuhan yang ketat terhadap tenggat waktu.

Prestasi

Menjelaskan keterampilan dan pencapaian karyawan Anda adalah bagian yang sangat penting dari surat referensi, karena memberikan alasan bahwa karyawan tersebut harus dipekerjakan. Jelaskan secara singkat proyek penting karyawan dan catat apakah karyawan tersebut memimpin salah satu proyek ini. Catat pencapaian penting, seperti meningkatkan penjualan, mengembangkan prosedur baru yang menghemat uang perusahaan, atau dinobatkan sebagai Karyawan Terbaik Tahun Ini. CareerDFW.org menyarankan penggunaan cerita atau pengamatan pribadi tentang pengalaman kerja Anda dengan karyawan tersebut.

Kesimpulan

Tegaskan kembali bahwa Anda merasa keterampilan, prestasi, dan kualitas pribadi karyawan Anda akan menjadikannya aset bagi perusahaan mana pun. Tawarkan untuk memberikan informasi tambahan yang diperlukan, dan berikan informasi kontak Anda sendiri, termasuk nomor telepon atau alamat email yang dapat dihubungi setelah perusahaan akhirnya tutup. Berikan salinan surat tersebut kepada karyawan dan simpan salinannya di komputer pribadi Anda: Jika Anda menulis banyak surat, Anda mungkin tidak ingat isi surat tertentu saat calon majikan menelepon Anda.