Ritel Vs. Akuntansi Persediaan Biaya

Memperkirakan dan menghitung biaya persediaan merupakan fungsi penting dalam manufaktur dan ritel. Sebagian besar organisasi manufaktur atau perakitan menggunakan biaya bahan asli untuk melaporkan persediaan. Karena perusahaan-perusahaan ini biasanya tidak menjual ke konsumen akhir, nilai eceran inventaris mereka, dari bahan mentah hingga barang jadi, merupakan faktor yang tidak diketahui. Pengecer seperti Wal-Mart, misalnya, biasanya menilai inventaris mereka secara eceran. Perbedaan nilai bisa sangat besar, tergantung pada penggunaan pengecer markup di luar biaya grosir inventaris mereka.

Persediaan dengan Metode Biaya

Tiga metode utama digunakan untuk menilai persediaan yang ada: FIFO (pertama masuk, keluar pertama), LIFO (terakhir masuk pertama keluar) dan biaya rata-rata tertimbang. Metode yang paling umum, banyak digunakan oleh perusahaan kecil, adalah FIFO. Di sebagian besar operasi manufaktur, bahan yang paling tua sering digunakan untuk membuat produk jadi. Beberapa operasi, terutama fasilitas berteknologi tinggi, mungkin menggunakan pembelian komponen terbaru mereka untuk memproduksi barang jadi, yang menunjukkan penggunaan LIFO untuk penilaian akuntansi.

Biaya Persediaan Rata-Rata Tertimbang

Perusahaan-perusahaan yang memiliki campuran harga yang beragam untuk material seringkali menemukan metode rata-rata tertimbang yang paling efektif. Metode ini mengalikan biaya bahan dengan jumlah potongan yang ada. Total ini dijumlahkan. Hasilnya kemudian dibagi dengan jumlah kategori harga tertimbang untuk sampai pada tingkat biaya persediaan tertimbang. Misalnya, perusahaan memiliki 1.000 bagian dengan harga masing-masing $ 2, 2.000 bagian dengan harga $ 2.75, dan 4.000 bagian dengan harga $ 3. Satu kategori inventaris sama dengan $ 2.000, yang lain sama dengan $ 5.500, dan yang ketiga sama dengan $ 12.000. Bersama-sama mereka sama dengan inventaris $ 19.500, atau nilai $ 2,79 per potong.

Akuntansi Persediaan Ritel

Banyak pengecer menggunakan biaya ritel yang diproyeksikan untuk menilai inventaris mereka. Karena tidak ada pekerjaan dalam proses - mereka hanya memiliki barang jadi - metode FIFO, LIFO atau biaya tertimbang agak lebih mudah dihitung. Pengecer besar, seperti Wal-Mart dan Target, memiliki item inventaris yang sangat besar dan beragam. Barang dagangan pra-komputer menjadi tantangan bagi pengecer besar, karena penghitungan fisik padat staf diperlukan setidaknya sekali setahun. Sekarang, perangkat lunak komputer yang canggih, terus-menerus diperbarui melalui terminal checkout POS (tempat penjualan), menyimpan persediaan barang secara terus-menerus. Prosedur akuntansi yang dulunya rumit dapat sesederhana membaca dan memahami hasil cetak komputer.

Perbedaan Penilaian

Terlepas dari metode penilaian yang dipilih (FIFO, LIFO atau rata-rata tertimbang), akan ada perbedaan besar antara metode biaya dan metode penilaian persediaan eceran. Sebelum perangkat lunak komputer yang efisien saat ini, pengecer sering kali menilai inventaris dengan biaya grosir, bukan eceran. Tidak praktis untuk menandai inventaris ke ritel saat ini lebih dari sekali per kuartal atau tahunan. Biaya grosir pengecer sebanding dengan biaya bahan baku pabrik. Bergantung pada markup pengecer (20, 40, 50, atau 100 persen), nilai akuntansi persediaan bisa sangat berbeda dari biayanya. Investor dan auditor harus menganalisis kewajaran nilai persediaan perusahaan yang dilaporkan tergantung pada metode penilaian yang digunakan.