Alat Konversi Quickbooks
Quickbooks dianggap sebagai salah satu paket akuntansi paling populer untuk pemilik usaha kecil. Namun, salah satu tantangan terbesar yang dihadapi mereka yang ingin menggunakan perangkat lunak ini adalah mengubah data mereka saat ini ke Quickbooks tanpa kehilangan atau harus memasukkan informasi dengan tangan.
Pertimbangan terbesar adalah jenis perangkat lunak yang Anda gunakan sebelumnya, dan apakah ada konverter untuk paket perangkat lunak tertentu atau tidak.
Pengguna Peachtree
Jika bisnis Anda telah menggunakan paket perangkat lunak akuntansi Peachtree, mengonversinya ke Quickbooks akan sangat mudah. Intuit telah membuat konverter khusus yang ditawarkan secara gratis kepada pelanggan baru untuk membantu mereka mengimpor data mereka.
Setelah Anda mencadangkan data lama Anda, itu hanya masalah menjalankan alat konversi gratis di komputer Anda untuk mengimpor data Anda.
Microsoft Small Business Accounting / Office Accounting
Pengguna paket akuntansi bawaan Microsoft di Office 2009 atau 2010 juga dapat memanfaatkan alat konversi Intuit gratis. Selain itu, perusahaan yang mengandalkan versi freeware dari perangkat lunak ini, Microsoft Accounting Express, dapat menggunakan alat gratis tersebut.
Sekali lagi, sangat disarankan untuk mencadangkan data lama Anda sebelum menjalankan alat konversi.
Perusahaan yang menggunakan versi lama dari perangkat lunak ini, Microsoft Money, mungkin juga dapat menggunakan alat konversi ini.
Pengguna MYOB
Tim konversi Quickbooks, juga dikenal sebagai QuickStart, memang menawarkan beberapa dukungan untuk mengonversi file MYOB ke Quickbooks. Meskipun tidak semua file dapat diimpor, sebagian besar mungkin dapat dikonversi. Yang terbaik adalah menghubungi dukungan teknis Quickbooks sebelum mencoba mengonversi file MYOB; Anda perlu menyimpan semua file sebelumnya dari MYOB untuk tujuan hukum karena data historis tidak dapat diimpor.
File Excel
Untuk perusahaan yang menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel untuk menyimpan catatan akuntansi, proses transisi mungkin tidak berjalan mulus. Anda dapat mengonversi file Excel, baik dari versi Office sebelum 2008 dan versi yang lebih baru, tetapi Anda perlu menyiapkan file perusahaan baru untuk semua vendor Anda.
Quickbooks menawarkan konverter bawaan yang akan menangani file-file ini, tetapi Anda mungkin kehilangan beberapa pemformatan, dan mungkin beberapa informasi. Sebaiknya lakukan pencadangan penuh dari file-file ini sebelum mencoba mengimpor dan mengonversinya.
Paket Akuntansi Lainnya
Karena Intuit secara teknis hanya mendukung konversi dari Peachtree atau Microsoft Office, mungkin sulit untuk mengonversi data Anda jika perusahaan Anda sebelumnya mengandalkan platform akuntansi lain. Perusahaan yang telah menggunakan paket perangkat lunak yang kurang dikenal, atau yang telah mengembangkan paket perangkat lunak akuntansi internal mungkin mengalami kesulitan dalam mengimpor data mereka secara mulus.
Dalam kasus ini, yang terbaik adalah mendiskusikan masalah tersebut dengan Quickbooks atau perwakilan layanan pelanggan Intuit. Mereka mungkin dapat membantu Anda menghubungi pengembang yang dapat membuat alat konversi khusus untuk kebutuhan Anda.
