Cara Mengatur Penagihan Online
Semakin cepat pelanggan membayar tagihan mereka, semakin cepat Anda bisa mulai mendapatkan bunga atas pendapatan Anda atau mengurangi pembayaran bunga Anda dengan membayar utang. Penagihan online dapat mengurangi waktu piutang Anda dengan menghilangkan kebutuhan klien untuk menulis cek, alamat amplop, mencari perangko atau pergi ke kantor pos. Menyiapkan sistem penagihan online dapat menjadi tugas sederhana bagi pengusaha yang menggunakan salah satu dari banyak opsi siap pakai yang tersedia untuk pembuatan faktur, menerima pembayaran, dan mengintegrasikan fungsi pembukuan.
Mulailah Dengan Mitra Keuangan Anda
Hubungi bank dan perusahaan kartu kredit Anda untuk mendiskusikan solusi penagihan online yang mereka tawarkan. Beberapa menawarkan produk siap pakai yang dapat Anda tambahkan ke situs web Anda yang memungkinkan pelanggan masuk dan membayar tagihan mereka. Tanyakan tentang biaya yang terlibat, termasuk biaya per transaksi dan minimum bulanan.
Lihat Penyedia Solusi
Cari tahu berbagai solusi pembayaran penagihan online seperti QuickBooks Online, Chargify, FreshBooks, AcceptPay, PayPal Online Invoicing, Outright dan Xero. Tentukan mana yang dapat Anda pelajari untuk digunakan dan singkirkan yang terlalu sulit, berdasarkan tingkat keahlian komputer Anda. Tanyakan tentang atau temukan biaya yang terlibat dengan masing-masing. Tentukan sistem mana yang memungkinkan Anda untuk memulai dari yang kecil dengan faktur dan pembayaran tagihan saja, kemudian biarkan Anda mengintegrasikan fitur-fitur seperti pelacakan piutang, penganggaran, estimasi dan fungsi lainnya.
Ikuti Petunjuk Arah
Pilih dan tandatangani perjanjian dengan perusahaan solusi pembayaran tagihan online atau beli paket perangkat lunak. Ikuti langkah-langkah untuk menyiapkan akun Anda, termasuk mengirimkan nomor rekening bank Anda sehingga penyedia solusi dapat menyetorkan pembayaran pelanggan langsung ke akun Anda. Masukkan data pelanggan Anda, yang akan mencakup email atau alamat fisik, jika Anda berencana menggunakan sistem untuk membuat dan mengirim faktur.
Pilih Metode Faktur
Siapkan sistem faktur yang mengarahkan pelanggan Anda ke opsi pembayaran online Anda jika Anda memilih cara itu alih-alih menggunakan sistem pembayaran tagihan online Anda untuk membuat faktur. Kirim faktur surat atau email dan berikan URL halaman pembayaran online Anda. Hubungi pelanggan Anda dan beri mereka petunjuk untuk menggunakan sistem pembayaran online Anda sebelum Anda mengirim faktur pertama Anda.
Pertimbangkan Memulai dari Yang Kecil
Cara sederhana untuk memulai penagihan online adalah meminta pelanggan melakukan pembayaran ke akun PayPal. Kirim faktur reguler melalui email atau surat siput, dan sertakan alamat email PayPal Anda pada faktur untuk pelanggan dengan akun PayPal tersebut. Mengharuskan klien untuk memasukkan nama dan nomor fakturnya di bagian catatan setiap transaksi PayPal.
