Cara Beralih Dari Word ke PDF dan HTML

Dokumen Microsoft Word biasanya dianggap sebagai standar dalam hal file pengolah kata, tetapi terkadang Anda memerlukan sesuatu yang lebih. Bagian dari Microsoft Office suite, Word 2010 memungkinkan Anda untuk mengubah file DOC menjadi PDF yang menyimpan semua gambar dan pemformatan, halaman Web berbasis HTML, dan lainnya. Yang perlu Anda lakukan adalah membuat pilihan yang benar saat menyimpan dokumen.

PDF

Salah satu keuntungan mengubah dokumen Word menjadi Format Dokumen Portabel adalah Anda dapat membagikannya dan mengetahui bahwa hampir semua orang dapat mengaksesnya, meskipun mereka tidak menginstal Microsoft Word. Untuk mengalihkan file dari format DOCX ke PDF, Anda harus terlebih dahulu mengklik tab "File" dan memilih "Save As" sebelum memilih "PDF (* .pdf)" dalam daftar drop-down Save As Type. Mengklik tombol "Opsi" akan menampilkan pilihan lanjutan, seperti apakah akan menampilkan markup, dan mengklik "Simpan" akan membuat file baru.

HTML

Jika Anda memiliki halaman Web tetapi lebih memilih untuk membuat dokumen di Word daripada aplikasi lain, Anda dapat membuat file Word dan kemudian mengalihkannya ke format HTML dengan membuka tab "File" dan memilih "Save As." Anda memiliki beberapa pilihan dalam menu drop-down: ".mht (MHTML)," yang merupakan format arsip halaman Web; ".htm (HTML)"; atau ".htm (HTML, filtered)," yang mengurangi ukuran file dengan menghapus tag. Setelah menentukan pilihan Anda, tombol "Ubah Judul" memungkinkan Anda untuk memasukkan judul halaman sebelum Anda menyimpannya.

Mengedit

Jika Anda ingin mengedit file HTML di Word, cukup klik kanan file tersebut, arahkan ke "Buka Dengan" dan pilih "Microsoft Word", atau pilih "Buka" dari tab File Word dan pilih file. Namun, file PDF tidak mudah dimanipulasi, karena Anda harus kembali ke dokumen asli yang Anda buat di Word dan mengeditnya sebelum menyimpannya lagi sebagai file PDF. Atau, Anda dapat membuat perubahan menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Adobe Acrobat.

Jenis File Lainnya

Word 2010 tidak terbatas pada pembuatan dokumen, PDF, dan file HTML. Saat Anda mengeklik menu tarik-turun "Simpan Sebagai Jenis" di dialog Simpan Sebagai, Anda juga akan melihat opsi lain. Misalnya, Anda dapat menyimpan file dalam format .wps, yang kompatibel dengan Microsoft Works, sedangkan format .odt berfungsi di OpenOffice dan pengolah kata lainnya. Di antara pilihan yang tersisa, format .rtf akan menghapus semua kecuali pemformatan teks dasar.