Memahami Akuntansi Dasar

Akuntansi adalah cara bagi perusahaan untuk melacak posisi keuangan perusahaan dengan benar. Karena kompleksitas yang melekat dalam akuntansi, sebagian besar perusahaan akan mempekerjakan seorang akuntan untuk melakukan akuntansi perusahaan. Memperoleh pemahaman dasar tentang konsep akuntansi akan membantu pemilik atau manajer bisnis kecil membaca laporan keuangan perusahaan mereka dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang operasi perusahaan mereka.

Laporan Keuangan

Sebuah perusahaan biasanya akan menerbitkan laporan keuangan setiap triwulan. Komponen utama laporan keuangan adalah laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan. Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan dan beban yang dialami perusahaan selama periode tersebut. Neraca menunjukkan apa yang dimiliki perusahaan, siapa yang memiliki perusahaan dan apa hutang perusahaan kepada orang lain. Laporan arus kas adalah ringkasan dari perubahan kas selama tahun berjalan. Catatan atas laporan keuangan menjelaskan dan menjelaskan rincian tambahan mengenai akun-akun di laporan keuangan lainnya. Bagian ini juga akan memasukkan informasi terkait mengenai metode akuntansi yang digunakan perusahaan selama tahun tersebut.

Jurnal umum

Buku besar adalah buku di mana semua transaksi perusahaan dicatat sebagai entri jurnal. Buku besar kemudian dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan dengan melacak perubahan dalam akun tertentu. Setelah perusahaan menutup pembukuan mereka untuk bulan tersebut, akuntan akan membuat akun T di buku besar untuk setiap akun yang digunakan. Ini memungkinkan akuntan untuk memiliki representasi visual dari akun tersebut. Dinamakan akun T karena berbentuk seperti T. Akuntan akan meletakkan nama akun di bagian atas akun T. Sisi kiri akun T akan menjadi setiap debit yang dilakukan ke akun di buku besar sementara sisi kanan akan ada kredit yang dibuat.

Entri Jurnal

Entri jurnal adalah ringkasan dari suatu transaksi. Entri jurnal terdiri dari debet dan kredit. Bergantung pada jenis akun, debit atau kredit akan menambah atau mengurangi uang di akun. Penting untuk diingat bahwa setiap kali ada entri jurnal, debit di jurnal harus selalu sama dengan kredit di jurnal. Misalnya, jika sebuah perusahaan membeli inventaris seharga $ 500 secara tunai, perusahaan akan mengkredit "Inventory" sebesar $ 500 dan mendebit "Cash" sebesar $ 500. Ini meningkatkan akun persediaan sebesar $ 500 dan menurunkan akun kas sebesar $ 500.

Aturan Akuntansi Fundamental

Salah satu aturan akuntansi keuangan yang paling penting adalah bahwa aset sama dengan kewajiban ditambah ekuitas pemegang saham. Rumus ini berlaku untuk neraca, yang menampilkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham. Aset adalah segala sesuatu yang dimiliki perusahaan yang akan memberikan manfaat di masa depan, seperti uang tunai, piutang, dan properti. Kewajiban adalah akun yang menunjukkan hutang perusahaan kepada orang lain, seperti wesel bayar, hutang jangka panjang dan hutang jangka pendek. Ekuitas pemegang saham adalah jumlah uang yang diterima perusahaan dari investornya sebagai cara untuk membiayai perusahaan. Misalnya, seorang akuntan mengetahui perusahaan memiliki aset $ 800 dan ekuitas pemegang saham $ 500. Dia dapat menghitung kewajiban perusahaan dengan mengurangkan ekuitas pemegang saham dari aset. Oleh karena itu, perusahaan akan memiliki kewajiban sebesar $ 300.

Panduan Akuntansi

Akuntansi diawasi oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB). FASB menetapkan prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) melalui pernyataannya. Jenis utama dari pernyataan tersebut adalah Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK). Pernyataan ini paling berpengaruh saat membuat keputusan akuntansi. Ada pernyataan lain yang menyoroti dan memperluas PSAK. Ini harus digunakan sebagai pedoman lebih lanjut untuk standar akuntansi keuangan yang ditetapkan dalam PSAK.