Keuntungan Perencanaan Manajemen Proyek

Penyelesaian proyek serentak dalam bisnis kecil seringkali menjadi norma setiap tahun fiskal atau kuartal bisnis. Namun, setiap proyek dapat membutuhkan perencanaan besar sebelum pekerjaan dimulai karena konsep, tujuan, dan biaya mungkin perlu disempurnakan terlebih dahulu. Untuk menyelesaikan proyek dan mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan, ada berbagai keuntungan untuk merencanakan pengelolaan proyek.

Kepemimpinan

Salah satu keuntungan dari manajemen perencanaan sebuah proyek adalah bahwa semua tahapan proyek biasanya akan menjadi tanggung jawab satu pemimpin untuk mengelolanya. Pemimpin ini, biasanya disebut manajer proyek, umumnya bertugas untuk mengawasi bahwa semua aspek proyek datang bersamaan secara tepat waktu, berkomunikasi dengan karyawan dan kontraktor tentang pekerjaan, dan menilai bahwa semua bagian yang bergerak akan bersatu secara kohesif sebelum tenggat waktu. Pemimpin adalah titik kontak penting untuk proyek. Tanpa pemimpin yang jelas untuk suatu proyek, keputusan kunci mungkin tidak dibuat dengan benar dan karyawan mungkin melewatkan tenggat waktu masing-masing, sehingga menunda penyelesaian proyek.

Persetujuan

Karena manajer proyek Anda adalah titik kontak untuk semua hal yang terkait dengan proyek Anda, sebelum memulai, dia kemungkinan besar akan memastikan bahwa semua supervisor dan manajer tingkat atas setuju dengan aspek proyek sebelum melanjutkan Itu. Unsur-unsur proyek ini dapat mencakup misi, biaya, tujuan, ruang lingkup dan bagaimana proyek tersebut didekati. Tanpa adanya kesepakatan manajemen sebelum pekerjaan dimulai, sebuah proyek dapat dengan cepat kehilangan fokus.

Tetap pada Anggaran

Ketika sebuah proyek sedang berlangsung, biaya dapat dengan cepat lepas kendali jika perencanaan sebelumnya dengan manajer yang berkualifikasi tidak dilakukan sebelumnya. Ketika merencanakan manajemen proyek, manajer proyek kemungkinan besar akan mengemukakan masalah biaya dan masalah anggaran yang terkait dengan proyek dan menyajikan angka anggaran ini kepada manajer tingkat atas. Tanpa riset keuangan manajer tentang berapa biaya proyek, termasuk biaya tak terduga, perusahaan dapat membelanjakan lebih dari yang semula dimaksudkan untuk sebuah proyek.

Tenggat waktu dan Tujuan

Memenuhi tenggat waktu dan tujuan tepat waktu adalah keuntungan lain dari perencanaan manajemen proyek. Karena manajer proyek bertanggung jawab atas proyek masing-masing, peran mereka adalah membimbing mereka dari awal hingga penyelesaian, selalu dengan memperhatikan tenggat waktu yang mendekat. Menentukan tujuan dan tenggat waktu ini sebelumnya dapat membantu menjaga manajer proyek tetap pada jalurnya. Tanpa merencanakan konsep-konsep ini sebelum memulai, sebuah proyek mungkin memakan waktu lebih lama dari yang diantisipasi atau gagal mencapai tujuan yang Anda inginkan.