Perjanjian Kerahasiaan Sumber Daya Manusia

Berdasarkan informasi yang dapat mereka akses, karyawan bagian sumber daya manusia dijunjung tinggi untuk menjaga kerahasiaan. Karyawan mengharapkan staf HR untuk menjaga kerahasiaan informasi pribadi mereka; oleh karena itu, kredibilitas dan kepercayaan departemen SDM dan stafnya bergantung pada perjanjian kerahasiaan. Mereka mengetahui gaji karyawan, catatan kinerja, perawatan medis, kebiasaan keuangan dan status perkawinan atau hubungan. Selain itu, karyawan HR mengetahui informasi tentang strategi organisasi yang dapat mempengaruhi angkatan kerja, seperti penghapusan pekerjaan atau PHK.

Mencakup Semua Sumber Data

Elemen pertama dari perjanjian kerahasiaan SDM membahas asal-usul informasi yang dapat diakses oleh karyawan HR. Perjanjian kerahasiaan yang ditulis dengan baik mencakup semua sumber data - elektronik, salinan cetak, konferensi telepon - baik informasi tersebut dihasilkan oleh perusahaan atau SDM atau disediakan oleh karyawan sendiri.

Paragraf pertama dari perjanjian kerahasiaan mungkin menyatakan, "Selama bekerja dengan Perusahaan ABC, saya mungkin memiliki akses ke data atau informasi rahasia yang terkait dengan operasi bisnis perusahaan. Informasi rahasia ini dapat diberikan kepada saya secara lisan, seperti dalam konferensi telepon, seperti serta melalui transmisi informasi elektronik dan hard copy tentang karyawan dan organisasi. Saya memahami pentingnya menjaga kerahasiaan informasi ini, termasuk informasi yang saya hasilkan dan informasi yang diberikan karyawan kepada saya. "

Perlindungan dari Pengungkapan

Karena karyawan HR memiliki akses ke informasi sensitif dan rahasia, perusahaan harus yakin bahwa staf HR tidak akan mengungkapkannya dan diskusi tentang informasi tersebut dibatasi hanya untuk mereka yang perlu mengetahuinya. Beberapa perjanjian kerahasiaan HR mencegah staf HR mengembangkan persahabatan dengan pekerja di luar departemen HR. Namun, hal itu sulit dikendalikan, dan dianggap bahwa staf SDM tidak dapat dipercaya untuk memisahkan tugas profesional mereka dari hubungan pribadi mereka.

Konsekuensi Pelanggaran

Melanggar perjanjian kerahasiaan SDM memiliki konsekuensi. Karyawan HR yang dengan sengaja mengungkapkan informasi rahasia untuk keuntungan pribadi dapat dikenakan peringatan disipliner yang serius atau bahkan pemutusan hubungan kerja dalam kasus yang sangat berat. Pengungkapan yang tidak disengaja, seperti memberikan informasi karyawan kepada penelepon yang mengidentifikasi dirinya sebagai petugas penegak hukum, hanya dapat mengakibatkan peringatan disipliner.

Klausul perjanjian kerahasiaan yang sesuai terkait dengan pengungkapan yang tidak benar dapat berbunyi, "Saya memahami bahwa saya dapat dikenakan tindakan disipliner sebagai akibat dari pengungkapan informasi yang disengaja atau tidak disengaja. Tindakan disipliner dapat berkisar dari peringatan tertulis yang ditempatkan di file personel saya, hingga dan termasuk penghentian segera. "

Kondisi Pekerjaan yang Diperlukan

Karyawan yang bermasalah dalam menandatangani perjanjian kerahasiaan dapat kehilangan kesempatan untuk bekerja di perusahaan. Pekerjaan mereka dapat dikondisikan atas persetujuan mereka untuk mematuhi ketentuan kerahasiaan. Selain itu, karyawan HR yang menyetujui perjanjian kerahasiaan secara keseluruhan juga mengakui bahwa mereka memahami konsekuensi dari pelanggaran perjanjian tersebut.

Misalnya, klausul terakhir dalam perjanjian kerahasiaan SDM mungkin berbunyi, "Saya telah membaca dan memahami klausul dalam perjanjian ini dan menyatakan telah menerima perjanjian tersebut. Tanda tangan saya menunjukkan bahwa saya akan mematuhi persyaratan perjanjian kerahasiaan SDM ini." Selain membuat pekerjaan dengan perusahaan dikondisikan setelah penandatanganan perjanjian, sertakan pernyataan tentang penggunaan internet untuk melindungi kerentanan perusahaan terhadap pengungkapan atau peretasan yang dihasilkan oleh teknologi.

Perjanjian Relevan Lainnya

Selain perjanjian kerahasiaan staf HR, departemen HR juga mungkin memerlukan perjanjian kerahasiaan yang ditandatangani dari semua karyawan. Perjanjian kerahasiaan yang ditandatangani oleh seluruh angkatan kerja memastikan bahwa pekerja tidak akan memanfaatkan informasi rahasia atau hak milik untuk keuntungan pribadi atau finansial. Perjanjian yang melarang penggunaan informasi rahasia tentang perusahaan untuk perdagangan orang dalam adalah hal biasa.

Selain itu, perjanjian non-persaingan juga umum untuk staf penjualan, eksekutif, dan karyawan di sejumlah pekerjaan lain. Perjanjian non-persaingan melarang karyawan tertentu bekerja untuk pesaing atau berbagi rahasia dagang, informasi hak milik, atau detail tentang penelitian dan pengembangan.

Pertimbangkan untuk meminta nasihat dari pengacara saat membuat perjanjian kerahasiaan.