Bagaimana Membuat Draf Surat Kemitraan Tim
Perjanjian tim adalah perjanjian tertulis formal yang dibuat untuk kepentingan setidaknya dua bisnis. Perjanjian tersebut menunjukkan bahwa bisnis akan berkumpul untuk sebuah proyek, masing-masing memiliki tanggung jawab yang berbeda. Perjanjian ini baik untuk perusahaan karena memungkinkan bisnis menggabungkan sumber daya mereka untuk mencapai tujuan bersama. Menyusun salah satu perjanjian ini cukup menantang karena Anda harus menjelaskan perjanjian tersebut dengan cara yang jelas dan layak secara hukum, tetapi bukan tidak mungkin.
1
Tulis kata-kata "Perjanjian Kerja Sama" dengan teks besar dan tebal di bagian atas halaman, di tengah. Lewati setidaknya dua baris.
2
Tulislah paragraf pendek yang menunjukkan bahwa tanggal Anda memasuki perjanjian kerja sama, serta nama dan alamat semua yang terlibat. Misalnya, Anda dapat menulis "Perjanjian kerja sama ini dimasukkan hari ini, [tanggal sekarang], oleh [nama perusahaan Anda], berlokasi di [alamat perusahaan Anda] dan [nama perusahaan mitra], berlokasi di [alamat perusahaan mitra]." Lanjutkan paragraf dengan membuat daftar alasan individu mengapa Anda dan mitra memasuki perjanjian, seperti fakta bahwa Anda berdua akan mendapat manfaat dari kemampuan untuk mengajukan tawaran pada proyek tertentu.
3
Diskusikan hubungan persis Anda dengan pasangan. Misalnya, perincian apakah mitra dapat membuat perjanjian kerja lain, dianggap sebagai kontraktor, atau apakah Anda dan mitra Anda akan diakui sebagai agen satu sama lain.
4
Jelaskan bagaimana Anda dan rekan akan membagi tanggung jawab yang terkait dengan tujuan tim. Bagian ini harus memberikan setiap tugas yang diantisipasi baik untuk Anda atau pasangan Anda. Misalnya, Anda mungkin bertanggung jawab untuk menyusun proposal, sedangkan mitra bertanggung jawab untuk mengirimkan atau menyediakan bahan penelitian.
5
Tunjukkan bagaimana Anda dan mitra akan memperoleh, mentransfer, menyimpan, melindungi, dan memanfaatkan informasi hak milik; ini adalah informasi seperti data keuangan atau perdagangan yang berhubungan dengan Anda atau perusahaan mitra Anda. Tunjukkan dengan jelas pihak lain yang berwenang untuk bekerja dengan informasi ini, serta apakah hasil yang diperoleh dari penggunaan informasi tersebut akan dianggap sebagai milik bersama Anda dan mitra. Bagian ini juga dapat berisi pernyataan tentang kapan Anda atau mitra dapat merilis informasi publisitas umum; sebagai alternatif, Anda dapat menjadikan istilah publisitas sebagai item terpisah.
6
Buat daftar kondisi di mana perjanjian akan dihentikan. Misalnya, perjanjian mungkin menetapkan perjanjian berakhir dengan persetujuan bersama tertulis dari Anda dan mitra, atau bahwa perjanjian berakhir jika salah satu dari Anda bangkrut.
7
Sebutkan apakah seluruh perjanjian dibatalkan jika satu pasal perjanjian dibatalkan atau tidak dapat ditegakkan.
8
Kembali ganda, dan tunjukkan hukum apa yang harus Anda dan pasangan ikuti di bawah perjanjian. Jelaskan bagaimana Anda berniat untuk mematuhi peraturan tersebut.
9
Tunjukkan apakah Anda dan mitra bermaksud untuk saling mengganti kerugian atas pelanggaran peraturan yang diuraikan di Langkah 7. Jelaskan jumlah tanggung jawab yang dimiliki masing-masing pihak.
10
Tunjukkan bagaimana Anda dan pasangan akan menangani perselisihan. Misalnya, Anda mungkin ingin pengaduan dibuat secara tertulis dan ditujukan kepada orang tertentu dalam jumlah hari tertentu. Buat daftar opsi manajemen sengketa utama yang tersedia, seperti mediasi, dan jelaskan prosedur untuk memasukkan dan menyelesaikan opsi tersebut, serta siapa yang akan melakukan layanan manajemen sengketa.
11
Catat apa yang harus Anda atau pasangan lakukan jika mengalami perubahan finansial, seperti mengirimkan pemberitahuan tertulis. Hal ini penting karena status keuangan masing-masing pihak dalam perjanjian sebagian menentukan apakah pekerjaan melalui perjanjian dapat dilanjutkan.
12
Tunjukkan apakah perubahan perjanjian diperbolehkan. Jika ya, perhatikan bagaimana Anda atau mitra dapat membuat perubahan tersebut resmi, seperti Anda dan mitra menandatangani adendum perjanjian.
13
Tulis sesuatu yang menyatakan "Sebagai pengakuan atas syarat dan ketentuan yang diuraikan di atas, [nama Anda] dan [nama mitra Anda] dengan ini menandatangani perjanjian tim ini." Tinggalkan baris untuk Anda dan pasangan Anda - atau perwakilan Anda - untuk menandatangani dan memberi tanggal perjanjian. Sertakan juga setidaknya dua baris untuk tanda tangan saksi.
