Lima Pertanyaan untuk Analisis Transaksi
Keakuratan laporan keuangan Anda bergantung pada analisis dan akuntansi yang benar dari transaksi bisnis Anda. Anda dapat memasukkan transaksi apa pun ke dalam sistem akuntansi Anda dengan benar dengan menjawab lima pertanyaan analitis. Pertanyaan dirancang untuk mengidentifikasi jenis transaksi, akun yang terpengaruh oleh transaksi, dan cara transaksi memengaruhi saldo akun. Prosedur ini efektif apakah Anda menjalankan bisnis manufaktur atau ritel, atau menggunakan sistem akuntansi tunai atau akrual.
Akun Mana yang Terpengaruh?
Dokumen sumber mencatat aktivitas yang menyebabkan terjadinya transaksi. Meninjau dokumen sumber mengidentifikasi akun yang terlibat dengan transaksi. Jika pelanggan melakukan pembelian tunai, akun yang terpengaruh adalah penjualan dan uang tunai. Jika Anda membeli persediaan menggunakan uang tunai, akun yang terpengaruh adalah persediaan dan uang tunai. Beberapa transaksi melibatkan lebih dari dua akun. Jika Anda membeli inventaris dengan uang tunai dan mengambil diskon pembelian, akun yang terpengaruh adalah inventaris, tunai, dan diskon pembelian.
Kategori Akun Mana yang Terpengaruh?
Transaksi yang dicatat pada dokumen sumber mengungkapkan kategori akuntansi yang terpengaruh. Lima jenis kategori akuntansi adalah aset, kewajiban, ekuitas pemilik atau pemegang saham, pendapatan, dan biaya. Misalnya, transaksi yang melibatkan uang tunai, peralatan kantor, dan inventaris memengaruhi akun aset Anda. Transaksi yang melibatkan pinjaman terutang Anda dan faktur vendor terbuka memengaruhi akun kewajiban. Transaksi penjualan Anda memengaruhi akun pendapatan. Membayar tagihan bisnis memengaruhi akun pengeluaran Anda.
Apa itu Saldo Akun?
Setiap kategori akun memiliki saldo debit atau kredit. Akun aset seperti kas dan peralatan biasanya memiliki saldo debit. Akun kewajiban seperti hutang dagang dan wesel bayar memiliki saldo kredit. Ekuitas pemilik atau akun ekuitas pemegang saham biasanya memiliki saldo kredit. Akun pendapatan termasuk penjualan kotor dan penjualan bersih memiliki saldo kredit. Akun pengeluaran seperti utilitas dan biaya sewa biasanya memiliki saldo debit.
Apakah Rekening Meningkat atau Menurun?
Transaksi menentukan apakah saldo akun bertambah atau berkurang. Misalnya, membeli aset meningkatkan saldo debit akun itu. Mengambil pinjaman bisnis meningkatkan saldo kredit akun kewajiban. Melakukan penjualan tunai atau kredit meningkatkan saldo kredit di akun pendapatan. Membayar gaji karyawan dan tagihan telepon seluler meningkatkan saldo debit di akun pengeluaran.
Apakah Debit dan Kredit Saldo?
Setelah menganalisis dan memasukkan transaksi, total debit dan kredit harus seimbang. Menjalankan neraca saldo menjawab pertanyaan ini. Neraca saldo mencantumkan semua akun dengan saldo debit di satu kolom dan akun dengan saldo kredit di kolom lain. Jumlah kolom debit dan jumlah kolom kredit harus sama. Jika tidak, Anda dapat meninjau akun yang terpengaruh oleh transaksi untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan.
