Akuntansi untuk Bonus Penandatanganan Kontrak

Bonus penandatanganan kontrak dapat ditawarkan untuk berbagai alasan, seperti untuk membujuk kandidat untuk menerima tawaran, untuk mengimbangi beberapa biaya transisi terkait termasuk relokasi atau untuk mematuhi pembatasan gaji yang kompleks di industri tertentu seperti olahraga profesional. Apa pun alasannya, pembayaran di muka ini perlu diperhitungkan dengan benar oleh masing-masing pihak dalam kontrak.

Menandatangani Bonus

Bonus penandatanganan sering digunakan sebagai insentif finansial utama untuk menarik bakat profesional. Ada berbagai bentuk bonus penandatanganan; beberapa bergantung pada penerimaan tawaran pada tanggal tertentu, beberapa bergantung pada berhasil menyelesaikan jumlah waktu kerja minimum dan beberapa tidak memiliki pamrih apa pun. Jadi, bergantung pada struktur dan persyaratannya, masing-masing akan diperlakukan berbeda untuk tujuan akuntansi.

Akuntansi Keuangan

Bonus penandatanganan besar yang dibayarkan kepada karyawan baru yang bersyarat (tidak lagi dapat dikembalikan) pada jumlah waktu kerja minimum tertentu kemungkinan besar pada awalnya akan diklasifikasikan sebagai gaji dibayar di muka, aset lancar. Setelah waktu tersebut tercapai, bonus akan diklasifikasikan sebagai biaya. Jika bonus penandatanganan dibayarkan tanpa tunduk pada pembatalan nanti karena alasan apa pun, itu akan ditandai sebagai biaya gaji setelah dikeluarkan.

Akuntansi Pajak

Karena bonus penandatanganan kontrak tidak diragukan lagi terkait dengan hubungan bisnis, tidak ada kemungkinan untuk diperlakukan sebagai hadiah; itu akan diperlakukan sebagai pendapatan bagi penerima dan secara timbal balik sebagai biaya yang dapat dikurangkan untuk majikan. Karenanya, dengan asumsi kontrak tersebut untuk pekerjaan layanan pribadi (sebagai lawan dari kontrak independen untuk perizinan atau promosi), pajak gaji yang sesuai perlu dipotong dan disetorkan ke agen pendapatan federal dan negara bagian.

Penghentian atau Pengunduran Diri Lebih Awal

Sayangnya, tidak semua kontrak baru berjalan sesuai rencana. Beberapa karyawan akan berhenti segera setelah dipekerjakan, dan yang lainnya mungkin dipecat sebelum waktunya. Ini dapat mempersulit masalah akuntansi bonus penandatanganan, terutama jika seorang karyawan pergi sebelum kerangka waktu yang dijanjikan untuk mendapatkan bonus penandatanganan langsung. Jika semua atau sebagian pada akhirnya tidak diterima dan dapat dikembalikan, itu akan membalikkan pelaporan pendapatan atau pemotongan sebelumnya untuk menghindari penghitungan ganda, rejeki nomplok atau kewajiban pajak yang tidak adil atas pendapatan bayangan.