Cara Mengonversi Alamat Kontak ke Label Surat di Outlook

Di masa lalu, menyusun label surat yang ditujukan kepada ratusan bahkan ribuan kontak bisnis membingungkan manajer proyek yang paling terorganisir. Saat ini, tugas tersebut dapat diselesaikan dengan menggunakan aplikasi manajemen informasi Microsoft Outlook. Program ini dibuat untuk menangani tugas-tugas yang membosankan. Bisnis kecil dapat menghemat waktu dan uang dengan menggunakan kapasitas Outlook untuk mengonversi alamat kontak menjadi label surat. Manajer proyek dan pekerja kantor lainnya tidak perlu mengetik ulang data mentah, mereka juga tidak memerlukan peralatan atau add-on tambahan untuk menyelesaikan tugas.

1

Klik tombol "Kontak" di Panel Navigasi.

2

Klik tombol "Mail Merge" untuk membuka kotak dialog "Mail Merge Contacts".

3

Pilih "Mailing Labels" dari menu drop-down "Document type" di bagian "Merge options".

4

Pilih "Dokumen Baru" dari menu tarik-turun "Gabung ke" di bagian "Opsi gabungan", lalu klik "Oke". Karena dokumen baru dibuat di Word, aplikasi akan terbuka dan meminta Anda untuk mengklik tombol "Setup" di kotak dialog "Mail Merge Helper" untuk menyelesaikan pengaturan label surat.

5

Klik "Oke".

6

Klik tombol "Setup" di bagian "Dokumen utama" dari kotak dialog "Mail Merge Helper" untuk membuka kotak dialog "Label Options".

7

Pilih vendor label dari daftar "Vendor label" di bagian "Informasi label". Kemudian pilih produk dari daftar "Nomor produk". Pastikan itu sesuai dengan nomor stok label yang Anda gunakan.

8

Klik "OK", lalu klik "Tutup" di kotak dialog "Mail Merge Helper".

9

Klik tombol "Blok Alamat" di Pita untuk membuka kotak dialog "Sisipkan Blok Alamat".

10

Pilih bagaimana Anda ingin alamat kontak diformat dalam daftar "Tentukan elemen alamat". Kotak Pratinjau akan menunjukkan kepada Anda bagaimana tampilannya. Semua informasi alamat dasar sudah dipilih sebelumnya; Anda tidak perlu mengubah apapun. Hapus tanda centang dari item apa pun yang tidak ingin Anda munculkan.

11

Klik "OK" untuk membuka dokumen dengan <> kode gabungan.

12

Klik tombol "Perbarui Label" di Pita untuk memberi tahu Word untuk menggunakan nama dari daftar penerima Anda.

13

Klik tombol "Pratinjau Hasil" di Pita untuk melihat sekilas data Anda yang digabungkan, lalu klik tombol "Selesai & Gabungkan" jika Anda puas dengan hasilnya.

14

Klik "Semua" dari kotak dialog "Gabung ke Dokumen Baru" untuk mencetak label Anda, lalu klik "OK."