Kontrol Proyek & Program / Metode Kontrol Kualitas

Pengendalian proyek memantau dan menyesuaikan biaya, jadwal dan ruang lingkup proyek untuk memastikan bahwa penyelesaiannya sesuai anggaran, tepat waktu dan sesuai rencana. Kontrol kualitas memeriksa untuk memastikan bahwa hasil pekerjaan memenuhi persyaratan dan harapan pengguna. Manajemen menentukan program dan metode yang menetapkan tonggak untuk proyek dan tolok ukur kualitas. Mereka membiarkan manajemen memverifikasi kemajuan dan melembagakan tindakan korektif bila perlu. Akhirnya, mereka mengizinkan staf untuk melaporkan kembali hasil dari setiap tindakan yang diambil.

Program Pengendalian Proyek

Program untuk membantu kemajuan kontrol manajer proyek mencakup fitur pelacakan jadwal, evaluasi tingkat penyelesaian, dan pemantauan biaya. WBS, atau struktur rincian kerja, bila digunakan dengan PERT, atau evaluasi program dan teknik tinjauan, memungkinkan manajer proyek untuk menetapkan pekerjaan terjadwal, melacak pemanfaatan sumber daya dan biaya, dan menggunakan tonggak sejarah untuk melacak kemajuan. Sistem menunjukkan masalah, memungkinkan manajer proyek untuk membuat perubahan yang sesuai dan melihat hasil dari tindakan korektif mereka.

Metode Pengendalian Proyek

Metode yang digunakan manajer proyek untuk mengimplementasikan program kontrol mereka meliputi perhitungan jalur kritis, struktur persetujuan pesanan, dan pemeriksaan kemajuan eksternal. Metode jalur kritis mengidentifikasi tugas-tugas yang harus diselesaikan sesuai jadwal agar seluruh proyek dapat dilanjutkan. Manajer proyek mungkin mengharuskan semua pesanan besar ditandatangani oleh mereka untuk pengendalian biaya. Tonggak sejarah eksternal, seperti lisensi, izin, dan persetujuan peraturan, memberikan indikasi independen tentang kemajuan pekerjaan.

Program Pengendalian Mutu

Program jaminan kualitas digunakan untuk memastikan kualitas pekerjaan pada proyek. Fitur program tersebut mencakup pemeriksaan semua materi yang diterima; verifikasi gambar dan rencana; verifikasi kualifikasi pekerja; dan pemeriksaan pekerjaan yang dilakukan. Umpan balik pengguna, meski tidak lagi penting untuk proyek yang diselesaikan, membantu memastikan peningkatan berkelanjutan karena program mendokumentasikan alasan kinerja yang buruk dan memberikan solusi.

Metode Pengendalian Mutu

Metode kendali mutu mencakup dokumentasi terperinci, tinjauan semua dokumen, dan pengujian terperinci. Dokumentasi biasanya mencakup manual kendali mutu yang menentukan semua prosedur yang berlaku untuk suatu proyek. Ini merinci siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas, dan siapa yang bertanggung jawab untuk memverifikasi bahwa tugas telah diselesaikan dengan benar. Semua dokumentasi ditandatangani oleh orang yang mempersiapkannya dan oleh orang yang bertanggung jawab untuk verifikasinya. Para pengawas menerapkan tes khusus untuk bahan yang diterima dan pekerjaan yang diselesaikan. Jika hasil pengujian tidak dapat diterima, pengawas bersikeras untuk mengganti bahan dan memperbaiki pekerjaan. Manajemen menerima laporan yang mendokumentasikan kegagalan dan memulai evaluasi penyebab dan bagaimana mencegah kekambuhan.