Prosedur Akuntansi Kantor

Terlepas dari ukuran bisnis atau industri tempatnya beroperasi, setiap organisasi harus memelihara prosedur akuntansi kantor agar berfungsi secara efektif. Dengan melakukan itu, perusahaan akan memastikan bahwa pembukuan seimbang, tagihan telah dibayar dan uang yang masuk telah diterima. Dalam bisnis kecil, pemilik atau kantor pemegang buku paruh waktu menangani akuntansi. Di perusahaan global besar, tim besar profesional keuangan dan akuntansi menangani tugas ini.

Pembukuan

Pembukuan adalah tindakan mencatat semua transaksi keuangan yang dilakukan oleh bisnis. Penting bagi organisasi untuk melakukan tugas ini sebagai bagian dari prosedur akuntansi kantor hariannya. Ini akan memastikan bahwa pembukuan tetap seimbang dan meminimalkan terjadinya penyimpangan keuangan.

Orang yang bertanggung jawab atas proses pembukuan memiliki buku besar. Dokumen ini adalah catatan dari semua uang yang masuk dan keluar. Saat penjualan dilakukan, organisasi mengirimkan faktur ke pelanggan. Informasi ini dicatat di buku besar. Demikian juga, pembayaran pelanggan yang diterima dimasukkan ke dalam buku besar.

Penutupan Akhir Bulan

Sebagian besar bisnis melakukan penutupan akhir bulan sebagai bagian dari prosedur akuntansi kantor reguler. Proses ini memberikan gambaran kepada manajemen tentang keadaan keuangan organisasi saat ini. Pada saat ini, departemen hutang memastikan bahwa setiap tagihan yang jatuh tempo selama bulan tersebut telah dibayar. Selain itu, departemen piutang dagang menghitung dana yang diterima sepanjang bulan. Semua informasi ini dikompilasi ke dalam satu spreadsheet.

Meskipun proses penutupan akhir bulan dapat dilakukan secara manual, tidak jarang pebisnis menggunakan software akuntansi khusus. Penggunaan program berbasis komputer meminimalkan kesalahan dan memungkinkan kemudahan pengambilan data.

Daftar gaji

Administrasi penggajian mungkin merupakan prosedur akuntansi kantor terpenting yang dilakukan bisnis. Meskipun populasi karyawan dapat menikmati lingkungan kerjanya, alasan utama para pekerja muncul setiap hari adalah untuk mendapatkan bayaran atas pekerjaan yang mereka lakukan.

Bisnis kecil dapat melakukan outsourcing fungsi penggajian ke vendor layanan penggajian eksternal. Sebagai bayaran, vendor akan memastikan bahwa karyawan dibayar dengan jumlah yang sesuai tepat waktu. Organisasi yang lebih besar dapat mengelola penggajian di rumah. Seorang profesional penggajian menghitung jam kerja setiap anggota staf. Selain itu, ia memastikan bahwa jumlah pajak yang tepat, premi manfaat, dan kontribusi lain yang diperlukan, seperti Jaminan Sosial, dipotong dari setiap gaji.