Latihan Membangun Tim untuk Mengajar Kolaborasi

Pembangunan tim dirancang untuk memanfaatkan kumpulan pengetahuan dan keterampilan yang lebih besar untuk mencapai tujuan tertentu. Sementara anggota tim individu mungkin memiliki keterampilan dan pengalaman kerja yang patut dicontoh, kemampuan untuk menggunakannya secara efektif dalam lingkungan tim melibatkan seperangkat soft skill terpisah - yaitu, keterampilan interpersonal dan komunikasi. Fasilitator tim atau manajemen proyek dapat membantu membangun soft skill ini untuk mendorong kerja kolaboratif yang lebih efektif.

Pemecah Es

Saat tim pertama kali berkumpul, teknik berkenalan biasanya digunakan untuk membantu peserta tim saling mengenal dalam waktu singkat. Manajer proyek, misalnya, dapat bertindak sebagai fasilitator dan meminta seorang sukarelawan untuk memberikan nama lengkapnya dan menjawab pertanyaan tertentu. Pertanyaan tersebut mungkin berusaha mendapatkan wawasan tentang fungsi pekerjaannya atau apa yang dia yakini sebagai keterampilan bisnis terbaiknya. Setelah sukarelawan memberikan tanggapan, fasilitator dapat memilih orang berikutnya di kedua sisi orang pertama yang akan menanggapi sampai semua peserta menjawab.

Harapan

Seorang fasilitator tim dapat membagikan kartu kosong kecil dan meminta setiap anggota untuk membuat daftar harapannya untuk tim, ketua tim, dirinya sendiri dan anggota lainnya. Fasilitator tim mengumpulkan setiap kartu dan menuliskan tanggapannya di papan tulis. Harapan ini dapat digunakan sebagai transisi untuk memperjelas dan mendiskusikan tujuan dan sasaran tim proyek, tujuan tim dan harapan masing-masing peserta.

Aktivitas Pilihan Paksa

Aktivitas pilihan paksa adalah contoh aktivitas untuk membantu memfasilitasi komunikasi antarpribadi. Dalam kegiatan ini, semua anggota tim berdiri di tengah ruangan. Fasilitator tim memiliki sejumlah pertanyaan yang mengharuskan peserta menentukan pilihan dan pindah ke sisi ruangan berdasarkan pilihan mereka. Contoh pertanyaan mencakup, "Apakah Anda lebih seperti siswa atau guru?" Setiap anggota harus membuat pilihan dan pindah ke sisi ruangan yang ditentukan untuk setiap pertanyaan. Kegiatan ini merupakan cara yang menyenangkan dan cepat bagi para anggota untuk saling mengenal satu sama lain dalam waktu singkat dan untuk membangun hubungan yang sehat.

Membangun kepercayaan

Anggota tim harus percaya bahwa mereka dapat mengandalkan satu sama lain selama proses kolaboratif. Tidak seperti tim dalam operasi bisnis umum, beberapa tim proyek mungkin termasuk anggota yang belum pernah bekerja bersama sebelumnya dan tidak mengetahui karakter, kekuatan, atau kelemahan satu sama lain. Dalam kasus ini, kepercayaan harus dibangun. Tidak semua latihan membangun tim dilakukan di lokasi. Di sini, makan malam bisnis yang disponsori perusahaan, retret, atau peluang untuk berinteraksi di acara olahraga dapat membuat tim merasa dihargai dan membangun hubungan di antara peserta yang diterjemahkan ke dalam kerja kolaboratif mereka.