Bagaimana Merawat Komputer dalam Organisasi

Sistem komputer Anda kemungkinan besar adalah garis keturunan organisasi Anda, memberikan informasi yang Anda butuhkan untuk beroperasi setiap hari. Segala sesuatu mulai dari pesanan pelanggan dan catatan keuangan hingga file dan inventaris karyawan disimpan di komputer. Bisnis juga mengandalkan sistem TI mereka untuk memelihara komunikasi yang efektif. Dengan begitu banyak yang dipertaruhkan, Anda harus mengembangkan rencana untuk terus memperbarui sistem Anda dan beroperasi pada kapasitas optimal.

Kebiasaan

Cara Anda dan karyawan Anda menggunakan komputer, dan kebiasaan sehari-hari yang Anda lakukan, dapat sangat membantu dalam memelihara komputer Anda dan menghindari panggilan TI yang mahal. Banyak orang tidak pernah mematikan komputernya. Ini menyebabkan kinerja yang lambat. Dengan mematikan atau menyalakan ulang komputer Anda setiap hari, Anda dapat meningkatkan efisiensi sistem. Fungsi harian yang Anda lakukan di komputer dapat menyebabkan komputer menjadi lamban juga. Seminggu sekali, jalankan program defragmentasi untuk memulihkan kinerja komputer yang optimal. Anda juga harus mengosongkan ruang pada hard drive Anda dengan menghapus tempat sampah komputer Anda setiap hari.

Administrasi

Dalam organisasi besar, kemungkinan besar Anda memiliki departemen TI yang dapat menjawab panggilan bantuan komputer saat itu terjadi. Administrator sistem Anda harus memantau komputer Anda secara teratur untuk menemukan masalah sebelum itu terjadi. Namun, sebagai pemilik bisnis kecil, Anda mungkin harus menghubungi spesialis komputer bila diperlukan. Untuk mencegah panggilan ini, perbarui perangkat lunak Anda saat tersedia. Gunakan perusahaan konsultan komputer luar setidaknya setiap tahun untuk menjalankan diagnostik di komputer Anda dan meningkatkan program lama apa pun.

Cadangan

Komputer crash terjadi apa pun langkah yang Anda ambil untuk melindungi sistem Anda. Kegagalan perangkat keras, pemadaman listrik, virus, dan kesalahan manusia adalah masalah umum yang sulit dicegah. Bagian dari pemeliharaan komputer Anda dan data yang disimpannya adalah mencadangkan data Anda setiap hari. Program anti-spyware, firewall, dan anti-virus membantu menghilangkan pengaruh luar yang dapat merusak sistem Anda. Jaga agar server Anda tetap terkunci, dengan akses terbatas yang hanya tersedia untuk karyawan kunci. Terakhir, gunakan server cadangan di luar situs untuk menyimpan transaksi harian.

Pencegahan

Tidak peduli seberapa menarik tampilan email - menawarkan alat bisnis terbaru dan terhebat yang dapat menggandakan keuntungan Anda - biarkan saja. Mengunduh lampiran dari sumber yang tidak dikenal dapat membuka komputer Anda dari virus dan peretasan. Mengunduh informasi dari situs web yang tidak dikenal juga membahayakan seluruh jaringan Anda. Izinkan departemen TI Anda memeriksa sumber sebelum membuka lampiran atau mengunduh program dari situs baru atau yang mencurigakan. Jika ragu, tinggalkan dan cari cara lain untuk mengakses materi dari sumber yang aman. Selain itu, Anda harus menanamkan kepada karyawan pentingnya mengikuti kebijakan perusahaan yang melarang mengunduh program yang tidak dikenal atau membuka lampiran email dari sumber yang tidak dikenal.