Cara Membuat Contoh Matriks Kenaikan Gaji

Membuat matriks kenaikan gaji tidak harus melibatkan matematika yang rumit atau formulir kinerja karyawan yang berbeda. Dengan tiga kolom gaji dan tingkat kinerja, pemilik usaha kecil dapat membuat skala geser bagi pekerja untuk terus mendapatkan gaji yang lebih tinggi sambil bekerja keras untuk perusahaan. Seiring dengan bertambahnya pengalaman pekerja, peningkatan tingkat kesulitan dalam menilai kinerja karyawan diperlukan untuk menghindari penambahan elemen yang lebih kompleks ke dalam matriks kenaikan gaji.

Tentukan Anggaran Penggajian

Menetapkan anggaran gaji untuk tahun fiskal sangat penting saat membuat matriks kenaikan gaji. Hal terakhir yang diinginkan pemilik bisnis kecil adalah skala kenaikan gaji yang berpotensi merusak bisnisnya jika semua karyawannya melebihi ekspektasi kinerja. Pertama, kumpulkan tingkat upah saat ini untuk semua karyawan. Angka ini memberi pemilik dasar untuk memproyeksikan upah untuk tahun tertentu. Tentukan kenaikan gaji yang layak untuk tahun tertentu, dengan memperhitungkan semua biaya tahunan lainnya dalam menjalankan bisnis. Misalnya, jika total penggajian saat ini adalah $ 500.000 dan pemilik usaha kecil percaya bahwa kenaikan maksimum 4 persen dalam total upah berada dalam batas anggaran, total kemungkinan kenaikan penggajian sebesar $ 20.000, menjadi $ 520.000. Menambahkan biaya bisnis proyek lainnya, seperti bahan baku, biaya pengiriman dan pembayaran utilitas,membantu menentukan apakah kenaikan upah bisa diterapkan. Tetap konservatif dalam proyeksi upah memberikan ruang bagi pemilik usaha kecil untuk menggerakkan modal jika biaya meningkat secara tak terduga.

Memposisikan Kisaran Gaji

Membagi gaji pekerja saat ini membantu pemilik usaha kecil memesan karyawan dalam hal perkembangan gaji. Untuk matriks gaji sederhana, susun karyawan ke dalam kolom gaji sepertiga bawah, sepertiga menengah, dan sepertiga atas. Karyawan di kolom gaji sepertiga bawah memiliki keuntungan terbesar dalam hal kenaikan gaji sebagai persentase dari pendapatan saat ini, sedangkan karyawan di sepertiga atas memiliki keuntungan paling sedikit. Kenaikan gaji untuk karyawan di sepertiga tengah dari matriks mewakili persepsi pemilik bisnis tentang kenaikan gaji umum di pasar tenaga kerja saat ini. Menentukan kenaikan gaji untuk pasar tenaga kerja mengharuskan pemilik bisnis untuk memeriksa berapa pesaing membayar karyawan dengan tingkat keterampilan dan pengalaman yang sama.

Tingkat Harapan

Buat skala geser untuk menentukan persentase kenaikan upah dengan memberi label tiga tingkatan kinerja karyawan yang berbeda: hampir memenuhi ekspektasi, memenuhi ekspektasi, dan melebihi ekspektasi. Setiap kolom gaji memiliki tiga tingkat kenaikan yang berbeda tergantung di mana pemilik bisnis menentukan karyawan yang termasuk dalam matriks. Kenaikan untuk karyawan mulai dari sepertiga bawah adalah yang tertinggi, sedangkan kenaikan untuk kolom ketiga atas adalah yang terendah. Misalnya, pemilik usaha kecil mungkin mengalokasikan kenaikan 2 persen untuk karyawan sepertiga bagian bawah yang hampir memenuhi ekspektasi, sedangkan karyawan sepertiga atas mungkin tidak menerima kenaikan gaji.

Mengelola Metrik Kinerja

Mengukur kinerja karyawan dan menetapkan tujuan yang tepat merupakan komponen integral dalam menentukan kenaikan gaji. Karyawan yang mulai dari sepertiga terbawah dari matriks gaji sederhana mendapatkan keuntungan terbesar karena para pekerja ini biasanya adalah karyawan baru dengan tingkat pengalaman yang lebih rendah. Membuat tujuan yang relatif mudah dicapai oleh para karyawan ini akan meningkatkan semangat dan mendorong mereka untuk bekerja lebih keras. Menetapkan tujuan yang lebih sulit kepada pekerja yang lebih berpengalaman membantu menjaga populasi ini terlibat secara aktif dalam proses bisnis. Tingkat tantangan yang semakin meningkat juga mendorong karyawan untuk terus mempelajari keterampilan baru untuk terus memperoleh gaji yang lebih tinggi.