Daftar Periksa Kepatuhan Sumber Daya Manusia

Daftar periksa kepatuhan SDM adalah alat yang umumnya digunakan oleh profesional sumber daya manusia untuk mempersiapkan audit SDM. Sementara beberapa instansi pemerintah menjalani audit SDM formal secara teratur, usaha kecil bisa mendapatkan keuntungan dari melakukan audit tahunan mereka sendiri, yang mencakup banyak fungsi yang tidak terpisahkan dengan perusahaan mereka. Menggunakan daftar periksa kepatuhan untuk mengelola audit SDM dapat secara efektif menjaga bisnis Anda tetap baik dalam hukum yang mengatur ketenagakerjaan, memastikan sistem bisnis Anda memberikan hasil, dan memelihara organisasi Anda dengan cara yang meningkatkan reputasi bisnis Anda.

Perekrutan dan Wawancara

Daftar periksa SDM Anda harus menyertakan bagian untuk menunjukkan tinjauan formulir lamaran kerja Anda dan deskripsi pekerjaan internal. Daftar periksa ini harus memaksa Anda untuk mengevaluasi bagaimana lamaran pekerjaan Anda menanyakan status pelamar dari Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika dan Undang-undang Ketenagakerjaan dan Perumahan Federal, memastikan kata-kata tersebut digunakan secara legal. Daftar periksa Anda harus mendikte penilaian deskripsi pada formulir lamaran Anda yang mendefinisikan pekerjaan yang diinginkan, serta mengamanatkan pemeriksaan lengkap prosedur wawancara Anda, termasuk siapa yang biasanya mewawancarai dan pertanyaan yang diajukan. Daftar periksa Anda harus mengacu pada ulasan tentang bagaimana pemeriksaan referensi Anda dikelola, termasuk tingkat kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.

Prosedur Perekrutan

Daftar periksa kepatuhan SDM harus menyediakan tinjauan aktivitas yang terjadi ketika seorang karyawan dipekerjakan. Ini dapat mencakup tinjauan atas surat penawaran dan prosedur orientasi perekrutan baru Anda. Daftar periksa harus mencakup melihat dokumen yang diberikan kepada karyawan baru, seperti yang menasihati mereka tentang penghormatan perusahaan Anda terhadap Judul VII - larangan diskriminasi terhadap karyawan mana pun karena ras, warna kulit, asal negara, agama atau jenis kelamin - dan Diskriminasi Usia dalam UU Ketenagakerjaan.

Kebijakan dan prosedur

Daftar periksa kepatuhan sumber daya manusia dapat memberikan analisis mendalam tentang semua kebijakan ketenagakerjaan Anda, termasuk yang ada di buku pegangan personalia Anda. Penilaian ulang ini memastikan kepatuhan terhadap semua hukum negara bagian dan federal yang mempengaruhi ketenagakerjaan. Tunjangan dan cuti cacat kehamilan, cuti medis keluarga, tunjangan kesehatan, COBRA dan tunjangan pengangguran adalah di antara dekrit ini. Tinjauan kebijakan Anda mungkin juga mencakup mereka yang menangani tempat kerja dan layanan rehabilitasi bebas narkoba dan alkohol, masalah ergonomi dan gaji yang setara.

Keamanan

Daftar periksa kepatuhan Anda harus cukup mencakup gambaran umum semua masalah keselamatan di tempat kerja Anda dan menyatakan bahwa standar Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja berlaku dan dipatuhi. Jika bisnis Anda terlibat dalam penggunaan bahan kimia, daftar periksa Anda harus mencakup prosedur yang disetujui oleh pemerintah federal untuk mendekati komunikasi keselamatan dan bahaya bahan kimia. Daftar periksa juga harus meminta tur lingkungan fisik Anda untuk memastikan masalah keselamatan di dalam toko setiap hari diperbaiki untuk menjaga perlindungan bagi karyawan dan pelanggan Anda.