Contoh Gaya Penulisan Surat Bisnis

Kemampuan menulis surat bisnis adalah keterampilan yang penting. Bahkan di dunia saat ini yang berpusat pada email dan teks, banyak kejadian muncul ketika komunikasi informal tidak sesuai, dan diperlukan surat bisnis formal. Hampir semua orang mempelajari dasar-dasar menulis surat bisnis di sekolah. Tetapi menulis surat bisnis lebih dari sekedar struktur dan formatnya; Anda juga harus mempertimbangkan konten dan gaya.

Konten dan Gaya

Isi dan gaya benar-benar berarti apa yang Anda katakan dalam surat itu dan bagaimana Anda mengatakannya. Sebagian besar surat bisnis relatif formal, membutuhkan penggunaan salah satu dari rangkaian kecil salam atau penutup, ditulis pada tingkat kesulitan yang sesuai untuk pembaca tingkat perguruan tinggi, dan nada keseluruhan yang mencerminkan kombinasi kepercayaan dan kesopanan.

Surat Bisnis Formal

Surat bisnis formal harus cukup formal untuk menunjukkan semua rasa hormat kepada koresponden, tetapi tidak terlalu formal untuk menghalangi komunikasi. Anda harus menyebutkan jabatan pekerjaan, tapi coba gunakan jabatan netral, dan coba gunakan hanya sekali dalam surat. Hindari penggunaan kata ganti maskulin secara berlebihan dan cobalah untuk menghindari frasa yang mencerminkan usia atau jenis kelamin. Cobalah untuk menggunakan kalimat aktif sebanyak mungkin, dan susun surat Anda dengan hati-hati untuk menekankan poin-poin penting dan menyampaikan pesan Anda.

Surat Bisnis yang Kurang Formal

Dalam kaitannya dengan kontinum, mungkin yang terbaik adalah memikirkan surat bisnis yang kurang formal daripada surat bisnis informal, karena bahkan surat bisnis yang relatif informal masih cukup terstruktur dan diharapkan sesuai dengan konvensi dibandingkan dengan surat pribadi. Jika Anda memilih nada yang tidak terlalu formal yang memberi Anda ruang untuk menggunakan bahasa yang lebih antusias dan positif sebagaimana mestinya, dan sedikit kelonggaran dalam menyusun isi utama surat Anda agar seefektif mungkin. Huruf tebal, miring, garis bawah, dan sebagainya dapat diterima dalam surat bisnis yang tidak terlalu formal, tetapi harus tetap digunakan dengan hemat.

Surat Bisnis Situasi Khusus

Surat bisnis menjalankan keseluruhan dari undangan untuk bergabung dengan dewan direksi perusahaan hingga pemberitahuan pemutusan kontrak, dan beberapa konvensi berlaku untuk surat bisnis situasi khusus seperti surat lamaran untuk sekolah atau program magang atau surat lamaran saat melamar pekerjaan. Kebanyakan surat bisnis situasi khusus meminta sesuatu dari penerima, jadi surat bisnis semacam ini harus sopan, positif, dan memberikan semua informasi yang diperlukan agar pihak lain dapat melanjutkan permintaan pengirim. Bersikaplah spesifik. Jangan ceritakan kisah hidup Anda. Langsung ke intinya, buat kasus Anda sefasih mungkin termasuk informasi yang diperlukan, dan lanjutkan. Isi utama surat tidak boleh lebih dari tiga atau empat paragraf dalam banyak kasus.