Cara Mengizinkan Mengomentari File PDF

Jika Anda ingin mengizinkan mengomentari file PDF, Anda harus menjadi pembuat file atau memiliki akses ke program Adobe Acrobat yang digunakan untuk membuatnya. Meskipun Anda menggunakan Adobe Acrobat versi terbaru untuk membuat PDF, versi program yang lebih lama masih dapat digunakan untuk membaca dan mengomentari file.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat adalah program yang digunakan untuk membuat PDF baru. Meskipun Anda dapat menggunakan beberapa program lain, seperti Microsoft Word, untuk mengonversi file menjadi gambar PDF, Anda tidak dapat menggunakan program lain tersebut untuk membuat PDF dari awal. Adobe Acrobat juga digunakan untuk menetapkan hak istimewa untuk dokumen PDF, seperti kemampuan pembaca untuk menambahkan komentar mereka sendiri. Mulai Desember 2011, versi terbaru dari perangkat lunak ini adalah Adobe Acrobat X.

Komentar

Komentar di PDF bisa dalam bentuk catatan tempel atau teks yang disorot. Catatan tempel dapat muncul di mana saja pada dokumen - saat diklik, ikon catatan tempel meluas untuk menampilkan komentar lengkap seseorang. Demikian pula, ketika teks yang disorot diklik pada komentar yang sesuai tentang teks yang diekspos. Semua komentar dapat dilihat di sidebar yang membentang di sisi kanan jendela PDF.

Mengizinkan Komentar

Untuk mengizinkan komentar pada PDF Anda, buka tab "File" di bagian atas jendela Adobe Acrobat Anda dan pilih "Simpan Sebagai". Buka "Reader Extended PDF" dan kemudian "Enable Commenting and Measuring." Saat diminta, buat nama baru untuk PDF; cara termudah untuk membuat nama baru adalah dengan menambahkan angka "1" atau kata pendek lainnya di akhir nama file saat ini. Saat Anda mengeklik "Simpan", PDF asli masih ada serta salinan baru yang memungkinkan pemberian komentar.

Pertimbangan

Setelah Anda mengaktifkan komentar di PDF, fungsi tertentu tidak lagi diizinkan, seperti menambahkan halaman baru. Itulah mengapa Anda harus membuat salinan terpisah dari file Anda yang memungkinkan pemberian komentar, seperti yang dijelaskan pada Langkah 4 - dengan cara ini Anda selalu dapat kembali ke aslinya untuk menambahkan halaman atau menyelesaikan tindakan lain yang tidak diperbolehkan dalam dokumen yang mendukung komentar.