Siapa yang Harus Menjadi Penandatangan Resmi Kedua di Rekening Bank Bisnis LLC?
Pemilik sah dari rekening bank perseroan terbatas (LLC) adalah entitas bisnis LLC, dan penandatangan adalah orang yang berwenang untuk melakukan bisnis untuk pemilik akun. Pada akhirnya, itu adalah pemilik akun, atau LLC, yang memiliki semua tanggung jawab dan hak yang terkait dengan akun tersebut, tetapi penandatangan dapat melakukan bisnis dengan cara yang sama seperti pemilik tanpa tanggung jawab hukum akun. Oleh karena itu, penandatangan resmi kedua di rekening bank bisnis LLC harus menjadi individu tepercaya.
Gambaran
Bank memerlukan dokumentasi hukum yang sesuai dan salinan perjanjian bisnis untuk membuat rekening bank LLC. Karena LLC adalah badan hukum dan pemilik rekening bank, setiap orang yang dipilih untuk menjalankan bisnis untuk akun tersebut hanyalah penandatangan, termasuk anggota LLC. Dalam perseroan terbatas, penandatangan resmi dapat berubah. Penandatangan rekening bank berlaku sampai dibatalkan oleh resolusi anggota mayoritas atau pembubaran LLC.
Anggota LLC
Penandatangan rekening bank tidak diharuskan menjadi anggota LLC, tetapi ini adalah tempat yang baik untuk mulai memilih agen resmi pertama atau kedua. Seseorang dalam keanggotaan LLC harus memiliki kepentingan dalam keuangan bisnis. Jika tidak ada anggota yang ingin menjadi penandatangan atau tidak memiliki kualifikasi yang dibutuhkan untuk menangani perbankan, teman terpercaya, kerabat atau bahkan badan usaha lain dapat dipilih untuk tugas tersebut.
Pembukuan
Layanan individu, pembukuan atau penggajian adalah pilihan logis untuk penandatangan akun bisnis LLC kedua. Menurut American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB), anggota LLC harus menjelaskan kepada bank, melalui dokumentasi, seberapa banyak akses yang dimiliki pemegang buku. Untuk tindakan pengamanan, beberapa orang harus berbagi tugas perbankan. Misalnya, jika satu orang adalah penandatangan yang menerbitkan cek, maka orang lain harus bertanggung jawab untuk merekonsiliasi laporan bank.
Kewajiban
Tanggung jawab dan kepercayaan mengalir dua arah ketika menyangkut penandatangan resmi dan pemilik akun bisnis LLC. Menurut National Check Fraud Center, setiap individu yang berwenang untuk menandatangani atau menarik akun, juga dapat menutup akun tersebut. LLC memiliki beberapa perlindungan tunai di mana saldo cek akun tertutup harus diterbitkan atas nama badan hukum. Di sisi lain, jika LLC ketinggalan pembayaran pajak gaji bulanan ke Internal Revenue Service, semua penandatangan akun bertanggung jawab atas kenakalan, denda, dan bunga.