Keuntungan Menggunakan Earned Value Management

Tujuan akhir dari setiap proyek adalah memenuhi tenggat waktu, mencapai tujuannya dan masuk pada atau di bawah anggaran. Pada bulan September 2009, sebuah studi yang dirilis oleh Objectwatch, sebuah firma riset dan konsultasi pasar, menunjukkan bahwa proyek teknologi informasi yang gagal saja merugikan bisnis dan agensi di seluruh dunia $ 6,2 triliun per tahun. Meskipun tidak ada sistem yang dapat menjamin bahwa proyek Anda akan berhasil, Earned Value Management (EVM) dapat memberi proyek Anda peluang yang lebih baik untuk sukses.

Sistem Tunggal

Mungkin manfaat terbesar dari penerapan EVM adalah bahwa ini adalah satu sistem yang dapat melacak proyek dalam hal pekerjaan, waktu dan uang; Manajer proyek tidak harus mempelajari banyak sistem. EVM dapat mengukur jumlah pekerjaan yang sebenarnya diselesaikan; memperkirakan biaya dan tanggal penyelesaian; bandingkan kinerja aktual proyek versus rencana; dan melacak anggaran proyek secara real time.

Perbedaan

Varians adalah pemeriksaan yang digunakan dalam EVM tentang apa yang menyebabkan perbedaan antara baseline yang diproyeksikan dan kinerja sebenarnya. Ini dapat diukur pada tiga tingkat yang berbeda: diperkirakan menjadi direncanakan, direncanakan menjadi aktual, dan diperkirakan menjadi aktual. Proses untuk menentukan varians bergantung pada banyak faktor termasuk industri, parameter yang digunakan, dan standar. Selalu verifikasi data saat menganalisis varians. Sangatlah penting untuk memiliki informasi yang lengkap dan akurat saat melakukan penghitungan. Perbedaan yang ditemukan dalam penghitungan dapat menunjukkan seberapa jauh proyek tersebut dari "normal". Ini juga dapat membantu melacak akar masalahnya.

Indeks Kinerja

Indeks kinerja jadwal (SPI) dan indeks kinerja biaya (CPI) adalah alat yang menguntungkan dalam EVM. Metrik ini dapat membantu menentukan status proyek saat ini, menjadi sinyal peringatan dini jika proyek keluar jalur dan memperkirakan total biaya dan kerangka waktu. SPI mengukur semua pekerjaan yang diselesaikan pada proyek dan menghitung apakah proyek akan memenuhi, mengalahkan atau melewatkan tanggal penyelesaian yang direncanakan. CPI dianggap oleh sebagian besar manajer proyek sebagai metrik EVM yang paling berharga. Ini mengukur efisiensi biaya untuk pekerjaan yang diselesaikan. Sederhananya, ini dapat memberi tahu Anda jika proyek Anda di bawah atau di atas anggaran pada titik mana pun selama proses tersebut.

Fleksibilitas

Jika hasil metrik yang digunakan dalam EVM menunjukkan bahwa perubahan diperlukan, manajer proyek dapat menyesuaikan pekerjaan atau anggaran untuk membantu mengembalikan kinerja proyek di masa mendatang sejalan dengan proyeksi. Metrik juga dapat menunjukkan dengan tepat di mana ada masalah dalam proyek. Manajer proyek kemudian dapat mengambil upaya pencegahan untuk mengurangi kemungkinan masalah tersebut terulang kembali. Yang paling penting, EVM memungkinkan perubahan ini dilakukan secara fleksibel, tepat waktu di titik mana pun selama pengembangan dan implementasi proyek.