Bagaimana Melakukan Matriks Penggajian

Matriks penggajian dapat menyederhanakan proses penggajian untuk bisnis atau organisasi Anda. Matriks penggajian hanyalah rencana pembayaran yang terdiri dari beberapa tingkat gaji. Tingkat gaji yang berbeda mungkin didasarkan pada berbagai faktor seperti kinerja penjualan, waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan atau pendidikan dan pelatihan. Memiliki matriks penggajian akan membuat karyawan Anda tahu apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana mereka dapat meningkatkan pendapatan dan tanggung jawab mereka.

1

Tentukan dasar gaji karyawan akan menjadi dasar. Anda memerlukan beberapa jenis matriks untuk menentukan kapan karyawan naik dari satu tingkat gaji ke tingkat berikutnya. Berbagai pendekatan ada. Misalnya, "pendekatan broadband" yang dicatat oleh Society for Human Resource Management adalah salah satu yang menggabungkan matriks penggajian berdasarkan kinerja. Organisasi juga mencatat pendekatan lain yang layak, "pendekatan rasio perbandingan" yang mendasarkan nilai gaji karyawan berdasarkan posisi masing-masing karyawan relatif terhadap titik tengah kinerja yang diukur. Anda dapat menggunakan kriteria apa pun untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda sendiri.

2

Buat daftar berbagai nilai gaji yang akan Anda berikan penghargaan kepada karyawan untuk pencapaiannya. Jika didasarkan pada kinerja, buat daftar ketentuan yang harus dipenuhi karyawan. Jika nilai gaji akan didasarkan pada tingkat pendidikan atau pengalaman bertahun-tahun, seperti yang sering terjadi di bidang pengajaran, buat daftar gelar atau tingkat pengalaman yang perlu dicapai karyawan untuk naik ke tingkat gaji berikutnya. Pada titik ini, buat daftar. Anda tidak perlu mengatur daftar pada saat ini; gunakan itu sebagai sesi curah pendapat.

3

Atur berbagai nilai gaji yang akan Anda kenali sebagai bagian dari skala gaji. Beri peringkat dari yang terendah ke tertinggi dan berikan jumlah dolar yang sesuai yang akan dicapai di setiap nilai gaji. Nilai gaji dan struktur gaji bisa sesederhana atau serumit yang Anda inginkan, tetapi memulai dengan sederhana adalah cara termudah untuk menyusun matriks pembayaran. Matriks tersebut harus digunakan untuk memotivasi karyawan, menciptakan hasil dan menciptakan struktur gaji yang adil berdasarkan kriteria yang Anda tetapkan untuk berbagai tingkat gaji.

4

Masukkan data untuk skala gaji Anda ke dalam program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, untuk tujuan mengatur data Anda dan mencetak salinan untuk karyawan Anda.

5

Periksa matriks penggajian Anda dibandingkan dengan matriks penggajian lain yang dibuat oleh perusahaan lain untuk industri Anda. Pastikan bahwa struktur gaji Anda mencerminkan pasar saat ini dan juga sesuai dengan anggaran Anda. Anda tidak dapat membuat janji untuk pembayaran berbasis kinerja yang nantinya tidak dapat Anda bayarkan.