Persyaratan Rapat Tahunan LLC
Perseroan terbatas adalah struktur bisnis yang memberikan perlindungan tertentu kepada anggotanya. Tidak seperti kepemilikan perseorangan, di mana pemilik memiliki tanggung jawab pribadi atas hutang perusahaan, di LLC sebagian besar anggota memiliki setidaknya beberapa perlindungan dari tanggung jawab individu. Manfaat lebih lanjut adalah bahwa LLC tidak memiliki persyaratan pertemuan tahunan yang diamanatkan secara hukum. Namun, seringkali menguntungkan bagi LLC untuk mengadakan pertemuan tahunan, karena praktik tersebut dapat terbukti bermanfaat dalam skenario pajak dan hukum tertentu.
Korporasi atau Kemitraan
Struktur LLC sendiri tidak dikenali sebagai entitas bisnis unik oleh Internal Revenue Service. Akibatnya, saat Anda mengajukan pajak ke IRS, Anda harus mengkategorikan LLC Anda sebagai korporasi atau kemitraan, jika LLC Anda memiliki beberapa anggota. Jika Anda mengajukan sebagai perusahaan untuk tujuan perpajakan, Anda kehilangan manfaat dari perpajakan pass-through yang disediakan oleh LLC dan kemitraan. Artinya, perusahaan Anda harus membayar pajak di tingkat korporat, dan kemudian pemegang saham perorangan harus membayar pajak perorangan atas keuntungan yang mereka terima dari perusahaan, yang mengakibatkan pajak berganda. Untuk alasan ini, banyak pemilik LLC menunjuk perusahaan mereka sebagai kemitraan untuk tujuan perpajakan.
Jika Anda mengoperasikan LLC beranggota tunggal, Anda dapat mengajukan pajak untuk perusahaan Anda sebagai "entitas perseorangan", yang pada dasarnya berarti akan dikenakan pajak sebagai kepemilikan perseorangan. Terlepas dari struktur pajak yang Anda pilih, LLC Anda tetap tidak akan bertanggung jawab secara hukum untuk mengadakan pertemuan tahunan, bahkan jika Anda mengkategorikan LLC Anda sebagai perusahaan.
Perjanjian Operasi
Beberapa negara bagian mengharuskan LLC menyertakan perjanjian operasi sebagai syarat pengakuan. Perjanjian operasi menjelaskan fungsi dan tujuan perusahaan, beserta persentase pembagian keuntungan dan kerugian. Dalam perjanjian operasi itulah banyak LLC menentukan persyaratan internal untuk pertemuan tahunan. Dalam hal ini, rapat LLC bisa menjadi "wajib", setidaknya jika Anda adalah mitra di LLC, meskipun tidak mengikat secara hukum.
Manfaat Perusahaan
Pertemuan tahunan menyediakan platform yang tepat untuk meninjau kemajuan perusahaan dan menjalankan bisnis perusahaan secara tertib. Item agenda khas pada pertemuan tahunan LLC termasuk penunjukan atau pengenalan mitra baru, tinjauan atau modifikasi kepemilikan mitra dan diskusi tentang tujuan dan sasaran perusahaan untuk tahun yang akan datang.
Manfaat Hukum dan Pajak
Jika LLC Anda pernah menjadi subjek audit pajak, Anda mungkin harus membuktikan bahwa perusahaan Anda memiliki motif keuntungan yang sah, terutama jika Anda menderita kerugian selama bertahun-tahun. Memiliki catatan pertemuan tahunan dapat membantu menunjukkan bahwa LLC Anda dibentuk dengan tujuan bisnis yang sebenarnya.
Demikian pula, jika LLC Anda pernah terlibat dalam gugatan, risalah rapat tahunan Anda dapat membantu membela perusahaan Anda dari klaim bahwa itu dikelola secara tidak bertanggung jawab atau bahkan ilegal. Melalui proses yang dikenal sebagai "menembus tabir perusahaan," Anda mungkin secara pribadi bertanggung jawab atas hutang LLC Anda jika pengadilan memutuskan bahwa Anda tidak mengikuti formalitas hukum atau jika Anda menggunakan aset bisnis untuk penggunaan pribadi. Mencatat detail operasi dan aktivitas perusahaan Anda dalam rapat tahunan akan membantu mendukung kasus Anda bahwa Anda bermaksud menjalankan bisnis secara profesional dan bertanggung jawab.
