Bagaimana Menulis Perjanjian Kerahasiaan untuk Bisnis

Perjanjian kerahasiaan atau non-disclosure digunakan untuk melindungi informasi perusahaan. Informasi seringkali merupakan aset paling berharga yang dapat dimiliki bisnis. Sangat penting bagi bisnis untuk mengontrol akses ke sana, dan menggunakan perjanjian kontrak untuk melindungi dirinya dari pengungkapan yang tidak sah. Semua jenis informasi dapat dirahasiakan, termasuk daftar pelanggan dan data pribadi, rencana pengembangan produk, dan informasi keuangan. Perjanjian kerahasiaan dapat membantu untuk mengontrol penyebaran informasi ini oleh karyawan atau pihak lain, seperti perusahaan yang melakukan usaha patungan dengan bisnis.

Mengapa Menggunakan Perjanjian Kerahasiaan?

Perjanjian kerahasiaan dapat tampak seperti pelindung kertas saat mengevaluasi kerusakan yang dapat diakibatkan dari pengungkapan informasi sensitif terhadap upaya hukum yang tersedia untuk pelanggaran tersebut, tetapi fakta bahwa perjanjian kerahasiaan diberlakukan dapat memberikan disinsentif yang substansial bagi pengungkap potensial. Ancaman keputusan hukum dapat membuat karyawan yang tidak puas atau perusahaan pesaing berpikir dua kali sebelum mengumumkan informasi rahasia. Perjanjian kerahasiaan tidak akan mencegah pengungkapan dalam semua keadaan, tetapi ini adalah alat yang sangat berguna dalam membatasi risiko.

Satu Sisi atau Dua Sisi

Perjanjian kerahasiaan bisa satu sisi atau dua sisi. Perjanjian sepihak biasa terjadi antara pemberi kerja dan karyawan ketika pekerjaan tersebut membutuhkan akses ke informasi sensitif. Misalnya, ketika karyawan dipekerjakan untuk melakukan pembukuan, mereka mungkin harus menandatangani perjanjian kerahasiaan sepihak karena mereka akan memiliki akses ke informasi keuangan perusahaan, tetapi tidak akan memberikan informasi apa pun kepada perusahaan. Dalam usaha patungan atau perjanjian kemitraan, dua perusahaan dapat menandatangani perjanjian kerahasiaan dua sisi karena keduanya akan memberikan kontribusi informasi untuk proyek dan masing-masing perlu melindungi diri dari pengungkapan yang tidak sah oleh pihak lain.

Kandungan

Agar efektif, perjanjian kerahasiaan harus mencakup sejumlah ketentuan, yang terpenting definisi informasi rahasia. Ini mungkin menjadi poin untuk negosiasi, karena pihak yang mengungkapkan ingin membuat definisi seluas mungkin sementara penerima menginginkan definisi yang sangat spesifik. Pihak yang akan diikat harus secara eksplisit setuju untuk diikat, dan perjanjian tersebut harus menetapkan ketentuan bagaimana penerima menangani informasi tersebut. Penerima juga harus mengetahui bahwa pihak yang mengungkapkan tetaplah pemilik informasi. Kontrak tersebut juga harus mencakup pemotongan atau pengecualian tertentu, seperti ketika informasi tersebut menjadi publik melalui agen pihak ketiga atau perintah pengadilan, serta batasan waktu atau istilah.

Kerahasiaan dan Tidak Bersaing

Perjanjian kerahasiaan sering kali dipasangkan dengan perjanjian non-persaingan, yang membatasi kemampuan salah satu pihak untuk terlibat dalam bisnis yang serupa dengan bisnis pihak lain setelah hubungan kontrak mereka berakhir. Meskipun banyak negara bagian memandang ketentuan ini dengan tidak senang, ketentuan ini sebagian besar masih dapat diberlakukan sejauh mereka mencegah karyawan mengambil informasi rahasia yang diperoleh dalam pekerjaan mereka untuk digunakan dalam pekerjaan serupa dengan pesaing atau dalam bisnis mereka sendiri. Misalnya, jika seorang karyawan mengambil riwayat rahasia pelanggan dan menggunakan data tersebut untuk memasarkan layanan pesaing baru, ini mungkin merupakan pelanggaran perjanjian kerahasiaan. Penting untuk memastikan bahwa jangka waktu yang diperlukan kerahasiaan itu wajar, biasanya tidak lebih dari dua tahun.