Tanggung Jawab Staf Manajemen Keuangan

Standar pengendalian biaya yang efektif dan pengendalian internal yang kuat adalah bagian besar dari apa yang memisahkan bisnis yang sangat sukses dari yang kurang sukses. Meskipun setiap kolega dari pemilik bisnis hingga ke bawah bertanggung jawab untuk mengendalikan biaya dan mengikuti kontrol internal, anggota staf manajemen keuangan memberikan pengawasan keuangan untuk seluruh organisasi. Peran khusus yang dimainkan oleh staf manajemen keuangan mungkin bergantung pada ukuran bisnis, tetapi sering kali mencakup tugas pemantauan, analisis, dan pemberian nasihat.

Siapa Manajer Keuangan

Semakin kecil bisnisnya, semakin kecil dan beragam tanggung jawab staf manajemen keuangan. Dalam bisnis menengah hingga besar, setiap anggota staf manajemen keuangan mungkin bertanggung jawab atas area bisnis yang berbeda. Misalnya, mungkin ada satu anggota staf yang bertanggung jawab untuk mengawasi departemen kredit, satu yang bertanggung jawab untuk mengawasi arus kas dan satu lagi yang bertanggung jawab untuk manajemen risiko. Dalam bisnis kecil, bagaimanapun, mungkin hanya ada satu atau dua anggota staf secara teknis pada staf manajemen keuangan yang meminta bantuan manajer departemen dalam melaksanakan tanggung jawab sehari-hari.

Pengawas Pengendalian Internal

Salah satu tanggung jawab terpenting dari staf manajemen keuangan adalah memastikan bahwa setiap departemen mengembangkan, menerapkan, dan mematuhi kontrol bisnis internal. Semakin kuat sistem pengendalian internal, semakin kecil peluang bisnis menjadi korban penipuan, pemborosan, atau penyalahgunaan. Tanggung jawab pemantauan dapat mencakup partisipasi dalam audit departemen internal terjadwal dan acak serta menganalisis data keuangan departemen. Tanggung jawab lain mungkin termasuk membantu dalam membuat kebijakan bisnis seperti kode etik atau perilaku yang menetapkan ekspektasi perilaku dan menguraikan konsekuensi atas pelanggaran.

Spesialis Ekspansi Laba

Manajer keuangan menghabiskan waktu menganalisis pasar dan tren ekonomi, dan pendapatan penjualan historis dan saat ini untuk menemukan cara memaksimalkan keuntungan bisnis. Anggota staf keuangan tidak membuat keputusan tentang, misalnya, apakah akan memperluas bisnis, menambah lini produk baru atau bergerak ke arah yang berbeda. Namun, mereka memberikan informasi dan memberikan nasihat yang dapat membantu pemilik bisnis atau manajer senior membuat keputusan keuangan yang penting. Mereka juga membantu dalam perluasan laba dengan bekerja sama dengan manajer departemen untuk menemukan cara tambahan untuk mengendalikan biaya.

Ahli Perencanaan

Akhir tahun adalah waktu sibuk bagi staf manajemen keuangan. Banyak yang bertanggung jawab untuk memberi nasihat dan membantu manajer departemen dan pemilik bisnis dalam membuat anggaran dan prakiraan untuk tahun mendatang. Tanggung jawab dapat mencakup analisis laporan keuangan, membantu dalam membuat prakiraan penjualan dan inventaris, serta menganalisis biaya untuk membantu perencanaan anggaran. Tanggung jawab perencanaan lainnya mungkin termasuk perencanaan manajemen arus kas untuk memastikan bisnis memiliki dana untuk memenuhi pengeluaran sehari-hari dan meminimalkan kebutuhan menggunakan sumber pendanaan dari luar.

Laporkan Pembuat

Tanggung jawab pelaporan akhir bulan yang rutin sering kali diserahkan kepada karyawan departemen, sementara anggota staf manajemen keuangan bertanggung jawab untuk meninjau keakuratan laporan. Akan tetapi, pelaporan khusus pemerintah, pajak, dan industri seringkali menjadi tanggung jawab penuh staf manajemen keuangan. Informasi yang terkandung dalam laporan rutin dan khusus kemudian diberikan kepada pemilik bisnis, manajer senior dan, jika sesuai, manajer departemen.