Cara Mengompres XLS
Versi Microsoft Excel 2003 dan yang lebih lama selalu menghasilkan file XLS kecuali diarahkan sebaliknya. File tersebut agak besar, yang dapat diperbaiki paling mudah dengan membuka file XLS di Microsoft 2007 atau yang lebih baru dan menyimpan file sebagai XLSX. Jika Anda tidak memiliki versi baru Excel untuk digunakan, komputer Windows mana pun dapat membuat file zip terkompresi.
File XLS
File XLS dikaitkan dengan Microsoft Excel. Dimulai dengan Excel 2007, file Excel diberi ekstensi XLSX secara default, sementara versi yang lebih lama masih menggunakan ekstensi XLS. Versi Microsoft Excel yang lebih baru masih akan membaca dan menampilkan file XLS, dan pengguna dapat membuat file XLS dengan memilih "Save As" dan kemudian "Excel 97-2003" sebagai formatnya.
Kompresi
File XLS mungkin cukup besar, terutama jika berisi grafik atau gambar. Akibatnya, menjadi sulit untuk mengirim file melalui email ke orang lain, dan itu akan memakan banyak ruang di hard drive Anda. Kompresi mengurangi ukuran file tanpa mengorbankan data atau pemformatannya.
File Zip
Salah satu format file terkompresi adalah file zip. Sebagian besar jenis file, termasuk XLS, dapat dengan mudah diubah menjadi file zip terkompresi di komputer berbasis Windows. Untuk membuat versi zip dari file XLS Anda, cari di hard drive Anda dan klik kanan pada ikon file. Arahkan mouse ke atas opsi "Kirim Ke", dan pilih folder "Terkompresi (Di-zip)". Saat Anda ingin membuka file zip, Anda harus mengklik dua kali folder tersebut untuk mengambil file zip yang tersimpan di dalamnya. Demikian juga, orang yang Anda kirimi file zip harus membuka folder tersebut untuk mengekstrak file tersebut.
Pertimbangan
File XLSX secara alami dikompresi. Misalnya, file XLS berukuran 16.5KB akan dikurangi menjadi lebih dari 8KB jika disimpan ke format XLSX. Jika Anda memiliki versi Excel yang lebih lama dan ingin menyimpan file sebagai XLSX, unduh paket kompatibilitas gratis dari situs web Microsoft (microsoft.com/download) sehingga Anda dapat mengompres file dalam Excel. Setelah Anda memiliki paket kompatibilitas, Anda dapat menyimpan file dalam format XLSX dari menu "Save As" dalam dokumen Anda.
